Od urejanja kabin do postavljanja zaposlenih v pisarno, razporeditev pisarn je velik del vsakega podjetja, vključno z domačimi in velikimi korporacijami. Ena vrsta postavitve pisarne je odprt načrt, ki postavlja zaposlene na eno področje, namesto v posamezne pisarne ali druge strukture. Načrt lahko vključuje pisalne mize, mize in delovne mize, kot tudi druge strukture, kot so kartotečne omare, računalniške mize in oprema. Odprti uradi ponujajo vrsto prednosti in koristi.
Prihranek stroškov
Vzpostavitev in vzdrževanje odprtega pisarniškega načrta je cenejša od drugih načrtov v pisarni, vključno s posameznimi pisarnami in postavitvami kabin. Odprti pisarniški prostori prav tako prihranijo na komunalnih storitvah - ogrevanje, klimatizacijo in razsvetljavo, pa tudi na pisarniške potrebščine in opremo, saj so ti predmeti na osrednji lokaciji za vsakogar.
Enostavno komuniciranje
Pisarne odprtega načrta omogočajo zaposlenim, da delajo skupaj, delijo ideje in dokončajo projekte, ne da bi se morali sestajati v posameznih pisarnah ali konferenčni sobi. Ta vrsta postavitve pisarne spodbuja timsko delo. Zaposleni prav tako ne zapravljajo časa, ko se gibljejo med pisarnami in čakajo na druge, ki se morda skrivajo za zaprtimi vrati in se izogibajo delu.
Odnosi zaposlenih
Odprt načrt pomaga tudi pri povečanju ravni samozavesti med novimi in izkušenimi zaposlenimi. Če ima zaposleni težave s projektom ali nalogo, se lahko takoj posvetuje s sodelavci, namesto da bi moral vstati in se spraševati od pisarne do pisarne, ki išče pomoč.
Enostavnost pri vzpostavljanju sestankov
Nadzorniki lahko neposredno sodelujejo z zaposlenimi v skupini in sklicujejo sestanek v pisarni odprtega načrta. To prihrani čas in vire, ker nadzorniku ni treba rezervirati ali najti konferenčne dvorane ali druge kraje srečanj. Nadzorniki lahko obravnavajo vprašanja, odgovarjajo na vprašanja in spremljajo delo skupine kadarkoli hoče, ne da bi morali organizirati srečanje.
Spremembe postavitve
Če morate spremeniti postavitev pisarne odprtega načrta, jo lahko preprosto spremenite, ne da bi morali naročiti gradbeno ekipo, da bi odstranili zidove, kabine ali druge strukture.
