Čeprav je uporaba faksov vztrajno upadala od prihoda elektronske pošte, je še vedno veliko razlogov, zakaj bi podjetje želelo faks. Od zahtev po komunikacijskih srečanjih do zagotavljanja hitre kopije ali tiskanja, faksirni stroji še naprej ohranjajo mesto v poslovanju.
Komunikacija
Nekatera podjetja se zanašajo na fakse za komuniciranje s svojimi prodajalci, dobavitelji, kupci in izvajalci. Ker je tehnologija faksiranja poceni v primerjavi z računalniškimi omrežji, mnoga podjetja sodelujejo s prodajalci ali dobavitelji, ki komunicirajo samo prek faksa. V takem primeru se mora podjetje pri komuniciranju z drugimi zanašati na telefakse.
Stroški
Kot že omenjeno, več podjetij in domačih poslovnih subjektov morda ni izvedlo velikih naložb v računalniško omrežje. Za pošiljanje in prejemanje dokumentov v tiskani obliki se morajo zanašati na poceni telefaks. Pomemben primer je podpisna stran, ki pogosto zagotavlja potrditev sprejema.
Iskanje
Uporaba faksov za iskanje je še vedno učinkovita metoda za nekatera podjetja. Ali je to restavracija, ki pošilja dnevne specialitete lokalnim podjetjem ali prodajalcu pisarniške opreme in pošilja zanimive promocije, faksi podjetjem omogočajo drug način širjenja besede.
Tiskanje in kopiranje
Čeprav uporaba faksa za tiskanje in kopiranje ni najbolj ekonomična odločitev, se lahko faksi uporabljajo za oba. Za uporabo faksa kot tiskalnika mora biti priključen na računalnik prek vzporednega kabla ali na računalniško omrežje preko kabla CAT 5. Večina telefaksov ima način kopiranja, ki skenira v tiskani obliki in izroči kopijo na izhodni pladenj.
