Kakovost vodenja je glavni dejavnik pri ugotavljanju, ali zaposleni uspevajo ali le preživijo v vsakdanjem delovnem ozračju. Čeprav je pravi stil vodenja bistvenega pomena za motiviranje in navdih za zaposlene, so prav tako pomembne dobre organizacijske sposobnosti. To vključuje zmožnost, da prednostno razporedite, razporedite, organizirate delovne tokove in ustvarite orodja za ocenjevanje uspešnosti, da bo projekt ali oddelek potekal nemoteno.
Pomen prednostnih spretnosti
Večina menedžerjev je osebno odgovorna za izpolnjevanje rokov. Zmožnost določanja prednostnih nalog - in včasih ponovnega določanja prioritet - nalog in dejavnosti je bistvenega pomena za optimizacijo časovnih omejitev in omejenih virov ter za doseganje rokov. To ustvarja red, zmanjšuje stopnjo stresa in zagotavlja smer, ko vaši zaposleni delajo s tem, kar se na prvi pogled zdi kot konkurenčne zahteve. V skladu z orodji Mind je najpogostejša in učinkovita taktika prednostna razvrstitev glede na vrednost ali dobičkonosnost naloge.
Spretnosti osebnega in delovnega razporejanja
Razporejanje ustvarja vrstni red in vam pomaga organizirati delo v času in proračunskih omejitvah. To vključuje, vendar ni omejeno na cilje na visoki ravni, kot je oblikovanje tedenskega urnika dela ali celotnega projektnega načrta. Poleg tega spretnost urnika vključuje tudi sposobnost organiziranja svojega delovnega dne. Nešteto nalog in odgovornosti za nadzor in sledenje zaposlenim, projektom in finančnim službam oddelka je to ključno organizacijsko znanje. Elektronski koledar, ki se integrira z drugimi programi v programski opremi za pisarniško produktivnost, je običajno orodje za načrtovanje.
Veščine za dokumentacijo in analizo
Dobre organizacijske sposobnosti so bistvenega pomena za upravljanje poteka dela. To vključuje dokumentiranje in analizo tega, kar pomeni vsako delo. Dokumentacija zagotavlja časovni načrt za zaposlene, ki ga morajo upoštevati pri opravljanju dnevnih nalog. Pogosto je sestavni del usposabljanja za novo zaposlitev. Poleg tega je dobra dokumentacija način, da zaposleni postanejo odgovorni za pravilno izvajanje nalog. Analiza je ključnega pomena pri iskanju bolj učinkovitih načinov za izvedbo dela, na primer z ugotavljanjem in odpravljanjem odvečnih procesov in ozkih grl.
Organizacija za ocenjevanje uspešnosti
Tekoče spremljanje in spremljanje uspešnosti je pogosto pomemben in uspešen letni pregled. Vendar pa je brez organiziranega sistema in dobrega načrtovanja težje napisati ocene uspešnosti. Organizacija vključuje določanje pričakovanj, vključno s ciljem in z njimi povezanimi standardi uspešnosti. Najučinkovitejša pričakovanja opisujejo, kaj in zakaj in kakšna raven spretnosti je potrebna za uspešno izvajanje nalog. Potreben je tudi bonitetni sistem za primerjavo uspešnosti z ugotovljenimi pričakovanji uspešnosti in spretnosti.
