Spreminjanje stroškov je posebna metoda, ki jo podjetja uporabljajo za določanje stroškov izdelka. Upravni računo vodje poročajo te informacije lastnikom in upravljavcem, ki podatke uporabljajo za sprejemanje odločitev. Variabilni stroški imajo tako prednosti kot slabosti za podjetja. V številnih primerih se spremenljivi stroški soočajo s primerjavo z absorpcijskimi stroški, kar je druga metoda obračunavanja stroškov.
Prednost: Spremembe inventarja niso prizadete
Podjetja, ki uporabljajo spremenljive stroške, imajo manjše spremembe stroškov zaradi prilagoditev zalog. Na primer, spremembe stroškov izdelka, prodajne cene ali prodajne mešanice družbe ne bodo vplivale na dobiček v enem obračunskem obdobju. Podjetja lahko pričakujejo bolj enakomerno poročanje o dobičku v več obračunskih obdobjih, zaradi česar se lažje predvidevajo stroški izdelave.
Prednost: Ocena donosnosti
Ocenjevanje prihodnjih dobičkov je pogosto lažje s spremenljivimi stroški v primerjavi s stroški absorpcije. Manj sprememb v zalogah bo povzročilo boljše zgodovinske podatke o dejanskih proizvodnih stroških. Podjetja lahko tudi razčlenijo vse oddelke ali proizvodne linije pod spremenljivimi stroški, kar zagotavlja temeljitejšo analizo poslovanja podjetja. Dodajanje novih izdelkov ali razširitev sedanjih ravni proizvodnje se opira tudi na te dosledne informacije.
Pomanjkljivost: neustrezna metoda
Pomembna pomanjkljivost s spremenljivimi stroški je, da ni v skladu s splošno sprejetimi računovodskimi načeli. Medtem ko podjetja lahko uporabijo to metodo poročanja, lahko revizorji izpodbijajo uporabo spremenljivih stroškov. Splošno sprejeta računovodska načela (GAAP) nimajo prednosti pri obravnavanju spremenljivih fiksnih stroškov v proizvodnem procesu podjetja. Stroški s spremenljivimi stroški so fiksni stroški in ne dodani proizvodom, kar povzroča izkrivljanje dejanskih proizvodnih stroškov.
Slabost: nižji neto dohodek
Drugo vprašanje s spremenljivimi stroški je zmanjšanje prijavljenega neto dohodka. Stroški fiksnih proizvodnih stroškov kot odhodek obdobja znižujejo čisti dobiček vsakega obračunskega obdobja. Podjetja se bodo soočala z nižjimi davčnimi obveznostmi od vladnih agencij, s čimer bodo prihranila denar. Vendar lahko vladne agencije to dojemajo kot neprimerno finančno poročanje in izpodbijajo računovodsko metodo podjetja.