Povprečno podjetje spremlja številne ločene kategorije stroškov med poslovanjem. Dve glavni kategoriji stroškov poslovanja sta operativni in neoperativni stroški. Pri računovodskih izkazih in poročilih boste morda morali obračunati upravne in administrativne stroške podjetja.
Pisarniško delo
Pisarniško delo je skoraj vsaka naloga, ki zahteva pozornost upravnega delavca. Skupne naloge vključujejo kopiranje, tiskanje, narekovanje, sprejemanje telefonskih številk, arhiviranje in obdelavo terjatev in obveznosti do dobaviteljev. Delavci se ukvarjajo tudi z obdelavo plač v nekaterih podjetjih. Pisarniško delo se običajno izvaja v pisarniškem okolju; v nekaterih primerih podjetja najemajo virtualne pomočnike za opravljanje nekaterih od teh nalog.
Stroški uradnikov
Pisarniški stroški so stroški, ki so posebej povezani s pisarniškim delom. Običajno razvršča kot poslovni odhodek v izkaz poslovnega izida, saj so te naloge potrebne za stalno poslovanje podjetja. Nekateri računovodje navajajo „upravne in administrativne stroške“ ali podobno kategorijo kot ločeno postavko v oddelku operativnih stroškov v izkazu poslovnega izida.
Premisleki
Upravni uslužbenci niso edina skupina, ki je odgovorna za administrativne stroške v podjetju. Skoraj vsak oddelek ima nekakšne klerikalne stroške. Prodajni zaposleni morajo na primer za stranke izdelati prodajne materiale, oddelek za kadrovske zadeve pa vodi dokumentacijo o zaposlenih.
Nižji administrativni stroški s programsko opremo
Uporaba programske opreme je osnovni način za varčevanje denarja s pisarniškimi stroški. Vzdrževanje tiskanega papirja za vse je drago; plačati morate papir, stroške tiskanja in shranjevanje. Številni programi vam omogočajo, da ustvarite datoteke v računalniku ali jih optično preberete v računalnik za shranjevanje na trdi disk ali izmenljivi medij. Programska oprema tudi poenostavlja zmožnost referenciranja in pridobivanja informacij, kar zmanjšuje potrebo po namenskih pisarniških delavcih.
