Skoraj vsakdo ceni sprejemanje pohval, pa naj gre za prijatelja ali družinskega člana, nadzornika ali sodelavca. Pri poslovanju priznanje za dobro opravljeno delo ali dodatni napor kaže, da so ukrepi opaženi in služi kot spodbuda za nadaljevanje dobrega dela. Pisanje v pisni obliki pokaže posebno prizadevanje, da se izrazi kompliment, hkrati pa osebi omogoči oprijemljiv spomin na pohvalo.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Naslov (fizični ali e-poštni)
-
Seznam ukrepov ali uspešnosti, ki se pohvalijo
-
Papir in svinčnik ali računalnik s programsko opremo za obdelavo besedil
Sprejemanje pohval
Izberite obliko. Poslovna pisma so lahko tradicionalna papirna pisma, natisnjena na lastno ali na pisni list podjetja ali pa se lahko pošljejo po elektronski pošti. Prednosti elektronske pošte so neposrednost in neformalnost. Prednosti papirja ali papirja, pismo je njegova stalnost in prikaz napora, ki ga vključuje. V obeh primerih morate ugotoviti, kam poslati pismo.
Navedite stvar ali stvari, za katere želite pohvaliti osebo (ali organizacijo). Ustvarjanje seznama, preden začnete pisati pismo, olajša pisanje in zagotavlja, da ne boste izpustili nič bistvenega, kar ste želeli vključiti. Prav tako vam lahko pomaga, da se izognete navajanju očitnega, kar bi lahko razvrednotilo sporočilo, ki ga nameravate dati.
Poiščite primer. Dobro napisano pismo zagotavlja, da so vaše točke jasne. Prav tako lahko sporoči stopnjo strokovnosti. Na spletnih mestih, kot so business-letter-format.net, www.enotes.com, freebizletters.blogspot.com in www.writinghelp-central.com, je na voljo več tisoč predlog in poslovnih pisem. Poslovna pisma ali pisma, ki pohvalijo uspešnost dela itd., Morajo biti poslana na glavo, osebna pisma pa morajo biti na osebnih tiskovinah.
Nasveti
-
Glede na to, zakaj nekoga hvalite, obstajajo različne oblike, ki so najbolj primerne. Na primer, pismo, s katerim se posamezniku zahvaljujemo za njegovo prizadevanje, se razlikuje od tistega, ki ga pošlje nadzorniku osebe, da ji svetuje glede uspešnosti njenega zaposlenega. Raziščite različne vrste črk in izberite tiste, ki najbolj ustrezajo vašim okoliščinam.
