Obravnavanje paketa se lahko zdi kot osnovna poslovna dejavnost. Vendar pa lahko nekatere napake, kot je pisanje naslova, ki je vzporeden s krajšim koncem paketa, povzročijo dodatne stroške. Druge napake, ki se jim je treba izogniti, vključujejo pisanje na trak, dajanje nalepke na šiv ali dajanje črtnih kod na neprimerne lokacije na paketu. Vse lahko povzroči zamude pri pošiljanju ali ovira dostavo.
Pisanje naslova
Kadar koli je to mogoče, mora podjetje napačno sodelovati na strokovni predstavitvi s prilagojenimi samolepilnimi nalepkami ali predhodno natisnjenimi nalepkami. Če je za paket nenavadne velikosti potreben naslov, napisan z roko, uporabite trajni marker in napišite naslov na največji strani elementa. Naslov mora biti napisan takole: ime prejemnika v prvi vrstici; ime podjetja v drugi vrstici, če je primerno; naslov ulice na tretji liniji s številkami apartmaja ali apartmaja, če to omogoča prostor; in mesto, država in poštna številka na zadnji vrstici. Če je vaš paket premajhen, da bi poleg številke ulice ustrezal številki paketa, podatke spustite na novo vrstico. Pri naslavljanju pošte vedno uporabljajte kratice z dvema črkama.
Nalepke za pošiljanje
Vsi trije glavni paketi za obdelavo paketov, USPS, FedEx in UPS, omogočajo strankam, da izdelajo ladijske nalepke in predplačilo poštnine. Če vaše podjetje redno pošilja pakete, storitve, kot je USPS Click 'N Ship, pomagajo ustvariti poenostavljeno predstavitev za vaš paket z vključitvijo dodatnih storitev, kot sta zavarovanje in potrditev dostave, v eno poštno nalepko in črtno kodo. Te oznake se lahko dodajo največji strani paketa in se postavijo na sredino škatle z informacijami, ki potekajo vzporedno z najdaljšo stranjo.
Dodatne storitve
Ko dodajate storitve, kot so potrjena pošta ali zavarovanje, v paket, naslovljen z roko, se morajo natisnjene črtne kode za te storitve postaviti na zgornjo polovico vaše pošiljke, neposredno nad ciljni naslov. Povratni naslov vašega podjetja se lahko še vedno nahaja v zgornjem levem kotu, službenik na pošti pa bo postavil svoj poštni trak v zgornjem desnem kotu. Pravilna namestitev teh črtnih kod pomaga zagotoviti, da so skenirane, medtem ko gredo skozi avtomatizirane stroje za sortiranje, kar vam omogoča, da spremljate vaše blago na vsakem koraku.
Priprava paketa
Dajanje nalepke za pošiljko vzporedno z najdaljšo stranjo paketa ni le estetska izboljšava. Pri nekaterih postavkah lahko dejansko povzroči prihranke pri stroških. Na primer, če vaše podjetje pošilja tanko knjigo mehke obloge, ki je primerna za pošiljanje kot stanovanje v prvem razredu, bi bila postavitev nalepke napačna, če bi izdelek pošiljal kot paket prvega razreda po višji ceni. Dodatni premisleki ne vključujejo označevanja na traku, ker lahko pisanje razmaže, in ne dajanje nalepk za pošiljanje na šiv paketa. Če se med odvozom pojavi šiv, se lahko vaša nalepka poškoduje in zamuja.
