Zaposleni mora biti absolutno točen ali pa delodajalec lahko ogroža tožbe in druge pravne posledice. Na žalost je včasih lahko izziv pretvarjati ure in minute v decimale, da bi izračunali plače na izplačane plače. Medtem ko lahko delodajalci izračunajo zaslužek na nekaj različnih načinov, morajo vedno zagotoviti, da so ti izračuni točni.
Preklapljanje zapisov v decimale
Najbolj natančen način izračuna časa, ko je oseba delala, je najprej pretvoriti minute v decimalke. To naredimo tako, da delimo minute, ki smo jih opravili za 60, tako da 22 minut postane.37 uro. Če delate plačilno listo ročno, boste morda lažje uporabili tabelo časovnih pretvorb, ki navaja vsako minuto ure in njen natančen del ure.
Metoda četrtletja
Če imate težave s točnimi decimalnimi mesti, lahko opravite minute do četrtletnih intervalov. Na ta način se boste morali ukvarjati le z obračanjem 15, 30 ali 45 minut v.25,.50 ali.75. Če se odločite za minute do četrtine ur, morate biti pošteni pri zaokroževanju navzgor ali navzdol ali tvegati kršenje Zakona o poštenih delovnih standardih.
Izračunali delovne ure
Najlažji način izračuna skupnih ur, ki jih nekdo dela, je uporaba 24-urnega vojaškega časa, namesto običajnega a.m./p.m. ki jih večina ljudi uporablja. Če uporabljate 24-urno uro, lahko od časa, ko so zaposleni prispeli, odštejete čas, ko je delavec prispel. Na primer, če bi Carol deloval ob 8:03 uri in odjavil ob 16:34, glede na 24-urno uro, bi bilo to 8:03 in 16:34. Ko minute spremenite v decimale (v tem primeru,.05 in.57), lahko odštejete njen čas v (8.05) od časa izhoda (16.57), kar pomeni, da imate skupaj 8.52 ali 8 ur in 31 minut.
Uporaba preglednice
Medtem ko nekateri delodajalci radi delajo ročno, so lahko tabele še posebej koristne za izračun časa, ki ga zaposleni dela. Programirajo se lahko za samodejno pretvorbo 12-urnega časa v 24-urni čas s decimalnimi mesti. Če niste zadovoljni z enačbami za preglednice, lahko celo kupite preglednice, ki ste jih predhodno programirali za izračun ur na izplačane plače, ki bodo tudi samodejno pomnožile ure, ki jih je delala, s stopnjo plače zaposlenega.
Programska oprema za plače
Program za izplačilo plače je odlična alternativa izračunu izplačane plače. Programska oprema za izplačilo plač ni preprosto olajšala ugotovitev, koliko ur je delavec delal; prav tako lahko olajša ocenjevanje nadur, nagrad za zaposlene, nagrajevanja in W-2. Če so stroški zaskrbljujoči, lahko najdete brezplačno in poceni programsko opremo za izplačevanje plač na spletu.
