Delodajalci imajo precej manevrskega prostora pri pripravi plačnih listov za svoje zaposlene, če je metoda, ki jo uporabljajo, učinkovita in poštena. Mnogi lastniki malih podjetij se odločijo, da bodo sami pripravljali plačilne liste, da bi prihranili denar in ohranili boljši nadzor in nadzor. Ko pripravljate plačilne liste sami, se lahko odločite, da to naredite v celoti ročno ali uporabite preglednico, in lahko se odločite za izračun ur in minut, ki jih opravite, bodisi z zaokroževanjem minut v četrt ure ali s pretvorbo minut v decimalke. Druga možnost je, da uporabite programsko opremo za izplačilo plač, da si prihranite čas in energijo.
Zaokroževanje natančnih minut do četrtin
Če delate izplačane plače ročno, je lahko težko slediti in izračunati ure in minute s popolno natančnostjo. Namesto tega boste morda lažje zaokrožili natančne minute na četrtine ure, kar je največji del ure, ki ga lahko zakonito zaokrožite za namene plačilnega lista.
Najpomembnejša stvar, ki jo je treba upoštevati pri uporabi te metode je, da medtem ko lahko zakonito okrog minut ali četrt ur, ne morete samo okrogli navzdol ali boste kršili Zakon o poštenih delovnih standardih. Namesto tega je treba čas zaposlenega od enega do sedem minut zaokrožiti navzdol, osem do štirinajst minut pa se zaokroži na najbližjo četrtino ure.
Na primer, če je John delal od 8.46 do 17.28, vključno s plačanim kosilom, bi lahko njegov šef opravil svoje ure do 8.45 do 17.30. To pomeni, da je delal osem ur in 45 minut za namene plače, namesto natančnih osmih ur in 42 minut, ki jih je dejansko delal. To osem in tri četrtine ure bi potem pomnožili z urno plačo, če bi zaslužil 20 $ na uro, bi zaslužil 175 $.
Pretvarjanje zapisov v decimale
Če iščete natančnejšo metodo za pretvorbo minut za plačilni seznam, boste morda želeli uporabiti 24-urno uro in nato pretvoriti minute v decimale, namesto da jih zaokrožite na četrtino. Pretvarjanje minut v decimale za plačilni seznam se lahko izvede samodejno, če uporabljate preglednico, tako da ustvarite formulo, ki razdeli število minut na 60. Če delate plačilno listo ročno, se lahko obrnete na kalkulator za časovno konverzijo plače ali lahko samo delite minute na 60 ročno. Uporabite to metodo za preprosto odštevanje časovnega intervala zaposlenega od njihovega časa.
Za zgornji primer bi John's spremenil v 8: 46 do 17: 28. 8,77 oziroma 17,47. Odštejte 8,77 od 17,47 in dobite 8,7, ki bi ga potem pomnožili z njegovo plačo, kar bi vam dalo skupaj 174 $.
Uporaba plačilne programske opreme
Medtem ko je večina malih podjetij delodajalci še vedno izračunati plače na roko in se bo zanašal na teh dveh metod za natančno izračunati minut za plače, program lahko opravi delo za vas. Ti programi imajo vgrajen kalkulator za pretvorbo plače in lahko samodejno izračunajo plače, ki jih zaposleni zasluži na podlagi njihovih rednih in nadurnih ur. Programska oprema lahko poskrbi tudi za davke, obroke, W-2, bonuse in druge kompleksne težave s plačami.
Medtem ko mnogi delodajalci raje delajo plače ročno, dokler ne najemajo dovolj zaposlenih, da bi upravičili programsko opremo za plače, jim ni treba. Obstaja veliko brezplačnih in poceni programov plač za tiste, ki jih skrbi strošek prehoda na možnost programske opreme.
