Swim-a-Thon je fundraiser, kjer se člani skupine, športne ekipe ali organizacije združijo in zbirajo sredstva s kroži za plavanje. Udeleženci zbirajo sredstva z zbiranjem zavez za vsak krog, ki ga plavajo. Odvisno od razpoložljivosti objekta lahko udeleženci dobijo določen časovni rok za dokončanje krogov ali največje število krogov.
Kontakt ZDA Plavanje. Preden gostite Swim-a-Thon, mora vaša organizacija izpolniti pogodbo s USA Swimming, ki navaja določene pogoje. Ko bo pogodba zaključena, boste prejeli priročnik o tem, kako gostiti uspešen Swim-a-Thon, z obrazci in promocijskimi materiali. Swim-a-Thon je registrirana blagovna znamka, ki je v lasti ZDA Swimming.
Izberite datum in lokacijo. Ko imate pogodbo, podpisano s USA Swimming, poiščite lokacijo, kjer boste imeli Swim-a-Thon. Mestni, okrajni in šolski bazeni lahko ponujajo prostore za majhno plačilo ali brezplačno, če se uporabljajo za zbiranje sredstev. Primerjajte koledarje z mesti in izberite datum, ki bo imel dogodek.
Razdelite letake. Uporabite promocijske materiale, ki jih je zagotovil USA Swimming, za spodbujanje sodelovanja v vašem Swim-a-Thon. Razdelite te predmete članom vaše organizacije in drugim, ki jih zanima sodelovanje. Ne pozabite navesti datuma, časa in lokacije dogodka, navodila za zbiranje obljub in vaše kontaktne podatke.
Načrtujte svoj Swim-a-Thon za celo popoldne in ponudite različne aktivnosti, da bi gledalce spodbudili, da pridejo ven in gledajo. Zberemo donacije lokalnih podjetij, kot so darilni boni, darilne košare ali blago, ki ga lahko nagradimo.Ponudite hrano gledalcem s koncesijskega stojala, ki ga upravljajo prostovoljci, ali poiščite prodajalca hrane, ki ga boste ustanovili med dogodkom. Druge aktivnosti za gledalce lahko vključujejo glasbo DJ-ja in igre za otroke, kot so na primer baloni z vodo, umetnost krednih pločnikov in igrišče s škropilnico.
Podeli nagrade. Na koncu Swim-a-Thon ponudite nagrade vsem udeležencem in najboljšim izvajalcem. Razdelite trakove za sodelovanje, dvignite največ denarja in plavate največ krogov.
Zberite zastavne pravice. Ko udeleženci končajo dogodek Swim-a-Thon, potem zberejo denar od prijateljev in družine, ki so se zavezali. Dajte udeležencem en teden ali drugo količino časa, ki vam ustreza, da zberete denar in ga predate sebi.
Pošljite hvala. Napiši hvala, ki jo pošlješ vsakemu udeležencu za pomoč pri zbiranju denarja za tvojo organizacijo. Če so naslovi na voljo, pošljite sporočila hvala tistim, ki so podarili Swim-a-Thon, kot so prodajalci, prijatelji in družina.
