Število podjetij, ki spremljajo uporabo interneta zaposlenih, hitro narašča in je z dobrim razlogom. Približno 60 odstotkov zaposlenih uporablja socialne medije pri delu. Več kot polovica jih uporablja svoj delovni čas za spletno nakupovanje. Te navade lahko vplivajo na njihovo produktivnost in splošno uspešnost. Vendar pa nekatere študije kažejo, da brskanje po spletu med delovnim časom ohranja zaposlene motivirane in angažirane. V tem primeru je pomembno razmisliti, v kolikšni meri bi moralo vodstvo spremljati, katere spletne strani obiskujejo zaposleni.
Nasveti
-
Vodstvo mora razmisliti, kako uporaba interneta vpliva na produktivnost zaposlenih in poišče rešitev.
Uporaba interneta in produktivnost zaposlenih
Za današnje zaposlene je internet sestavni del vsakdanjega življenja. Več kot 34 odstotkov ljudi uporablja socialne medije med delovnim časom, da si vzame duševno prekinitev. Samo 20 odstotkov uporabnikov uporablja socialna omrežja, da dobijo informacije, ki jim dejansko pomagajo pri delu.
Večina študij kaže, da uporaba interneta škoduje produktivnosti na delovnem mestu. Ni nenavadno, da zaposleni obiščejo zabavne spletne strani, kupujejo izdelke na spletu ali klepetajo na spletnem mestu WhatsApp med delom. V letu 2016 je 11 odstotkov delodajalcev odpuščalo delavce za nakupovanje preko spleta med počitniškimi sezonami. Še 54 odstotkov jih je blokiralo dostop zaposlenih do nekaterih spletnih strani.
Zapravljen čas pri delu je ena najpogostejših pritožb med podjetji po vsem svetu. Do 16 odstotkov zaposlenih porabi približno dve uri dnevno zaradi svojih navad brskanja po internetu. Velikokrat morajo delati pozno ali žrtvovati spanje, da bi dokončali svoje projekte in opravili delo. To vpliva na njihovo produktivnost in prihodke podjetja. Navsezadnje je čas denar.
Vendar se zdi, da se vsi ne strinjajo s temi trditvami. Nedavne študije so pokazale, da je brskanje po spletu, medtem ko pri delu, služilo kot mehanizem za obvladovanje dolgočasja in ima zanemarljiv vpliv na produktivnost zaposlenih.
Ta navada, ki se imenuje cyberloafing, se ponavadi pojavi, ko je delovna obremenitev nizka. Druge študije kažejo nasprotno: ko menedžerji ne omejujejo uporabe interneta, več kot polovica delavcev porabi vsaj štiri ure na teden brskanje po spletnih straneh, ki nimajo nič opraviti z njihovim delom.
Kot manager ali lastnik podjetja je odvisno od vas, da se odločite, ali boste zaposlene spremljali v omrežjih med delovnim časom. Pomislite, kako bo to koristilo vaši organizaciji in vplivalo na moralo zaposlenih.
Kaj pa spremljanje e-pošte zaposlenih?
Čeprav število podjetij, ki spremljajo uporabo interneta zaposlenih, narašča, tudi vsi ne sledijo svojim e-poštnim sporočilom. S pravnega vidika lahko delodajalci spremljajo elektronska sporočila, poslana znotraj organizacije. Vendar pa je več podjetij tožilo tožbo.
Upoštevajte etične vidike spremljanja elektronske pošte zaposlenih. Če se odločite za to in vaša ekipa izve, lahko izgubite njihovo zaupanje. Razmislite o pripravi dokumenta za opis učinkovite politike za uporabo e-pošte in spleta, da bodo vaši zaposleni vedeli, kaj lahko pričakujejo.
Ta praksa mora biti izrecno jasna vaši ekipi. Če se zavedajo, da se njihova e-poštna sporočila spremljajo, bodo uporabili diskrecijo pri izmenjavi sporočil, ki niso povezana z njihovim delom.
Kako nadzorovati uporabo interneta
Od notranjih sistemov za spremljanje do namiznih in mobilnih aplikacij obstajajo različni načini za spremljanje uporabe e-pošte in interneta zaposlenih. Če iščete cenovno ugodnejšo možnost, razmislite o uporabi spletnih orodij, kot so:
- BrowseReporter
- Time Doctor
- Monitor aktivnosti
- Pearl Software
- Hubstaff
Hubstaff, na primer, spremlja število opravljenih ur in minut.Time Doctor trdi, da poveča produktivnost na delovnem mestu za kar 22 odstotkov. Ta program omogoča uporabnikom, da posnamejo posnetke računalnikov svojih zaposlenih, kar olajša upravljanje oddaljenih skupin.
Ne glede na to, katero možnost izberete, o tem obvestite svoje osebje. Povejte jim, da je namen spremljanja elektronske pošte zaposlenih in uporabe interneta zaposlenega ustvarjanje skladnega in produktivnega delovnega mesta in ne vdor v njihovo zasebnost.
