Kongres je leta 1970 sprejel Zakon o varnosti in zdravju pri delu (OSHAct), da bi "zagotovil varne in zdrave delovne pogoje za zaposlene moške in ženske".V okviru OSHActa je bila ustanovljena uprava za varnost in zdravje pri delu (OSHA), da bi zagotovila, da podjetja sprejemajo potrebne varnostne ukrepe, da bodo njihovi zaposleni varni. Glede na to, kakšno vrsto podjetja uporabljate, morate upoštevati številne standarde, da ostanejo skladni z OSHA. Če imate pomisleke glede tega, ali vaše podjetje izpolnjuje te zahteve, je pomembno, da vaše podjetje čim prej doseže pravo pot do skladnosti z varnostjo na delovnem mestu.
Določite upravitelja varnosti. V skladu z OSHA morate določiti osebo, ki bo upravljala varnostne in zdravstvene programe vašega podjetja. Oseba je lahko vi, vodja ali katera koli druga oseba, ki bo izvajala in prevzela odgovornost za vzpostavitev varnostnega programa vašega podjetja do standardov skladnosti OSHA.
Ohranite trenutne publikacije OSHA. Objavite plakat za delovno mesto OSHA na področju, ki je vidno vsem članom osebja. Trenutne plakate lahko naročite ali prenesete s spletne strani OSHA. Poiščite standarde OSHA za vašo vrsto poslovanja in jih shranite na mestu, ki je znano in dostopno vsem zaposlenim. Standardi so predpisi, ki jih OSHA uporablja za pregled vsake industrije.
Raziskati delovno mesto za nevarnosti. Na spletnem mestu OSHA prenesite priročnik za mala podjetja in si oglejte kontrolni seznam za samopreverjanje, ki ga boste uporabili kot vodilo pri preverjanju delovnega mesta za morebitne kršitve varnosti (glejte Viri). Preglejte biltene o varnosti in zdravju, ki so na voljo tudi na spletni strani OSHA, in preberite obvestila, ki so specifična za vašo industrijo.
Preverite državne programe, ki jih odobri OSHA. Nekatere države so odobrile varnostne programe, ki jih je treba upoštevati. Ti programi imajo lahko različne standarde ali pa ne, od tistih, ki jih je določil OSHA. Povezave do odobrenih državnih programov so na voljo na spletni strani OSHA (glej Viri).
Trenirajte svoje zaposlene. Glede na vašo industrijo je usposabljanje zaposlenih lahko obvezno ali pa ne. Pojdite na Zahteve za usposabljanje na strani Standardov in smernic za usposabljanje OSHA, da dobite pregled nad potrebnim usposabljanjem.
Zahtevajte brezplačno posvetovanje na kraju samem. Na domači strani OSHA kliknite povezavo »Posvetovanja na mestu« (glej Viri). Na strani Small Business On-Site Consultation pojdite na zemljevid Združenih držav in kliknite na sliko, da izpolnite obrazec za zahtevo za posvetovanje. Svetovalec bo v stiku z vami, da bi razpravljal o vaših potrebah in vzpostavil obisk. Na dan obiska bo vaš svetovalec hodil z vami v prostorih, se pogovarjal z zaposlenimi in se seznanil s potencialno problematičnimi nevarnostmi. Vaš svetovalec vam bo predložil pisno poročilo, ki vam bo pomagal pripraviti program izobraževanja in usposabljanja, in vam priporočamo, da za eno leto izključite programirane inšpekcijske preglede OSHA.
Hranite ustrezne evidence. Če je primerno, vodite evidenco o poškodbah na delovnem mestu, boleznih ali smrtnih primerih na dostopni lokaciji. Če ste imeli v zadnjem koledarskem letu manj kot 10 zaposlenih ali delate v določenih panogah, ki se štejejo za majhne nevarnosti, kot so trgovina na drobno, storitve, finance, zavarovalništvo ali nepremičnine, vam ni treba hraniti evidence o poškodbah in boleznih.
