Če želite izboljšati svoje podjetje ali ustvariti projekt, vam lahko analiza neravnovesja pomaga razumeti ovire, ki jih morate premagati. Preden se lotite spreminjanja načina poslovanja, lahko analiza vrzeli oceni vaše cilje in se prepričate, da ste usmerjeni v pravo smer. Prav tako lahko ocenite svoje prednosti in slabosti ter napor, potreben za izgradnjo mostu do želenega uspeha.
Začenši s koncem v mislih
Vaša analiza vrzeli se začne z oceno, kje želite, da bo vaše podjetje. Verjetno imate kakšno predstavo o spremembah, ki jih želite narediti, vendar pojasnitev, kaj bodo te spremembe naredile za vaše podjetje, lahko veliko pripomore k osredotočanju. Natančen opis svojega podjetja lahko napišete tako, kot si ga zamislite, ko vnesete spremembe, vključno s podatki o prodaji, vrstami novih strank, novimi izdelki ali storitvami in tržnim deležem. To je faza analize vrzeli, kjer dovolite prevzeti svojo ustvarjalno vizijo.
Iskanje, kje si
Vaša ocena, kje zdaj stoji vaše podjetje, mora vključevati prodajo, donosnost, trenutno strokovno znanje, ocene storitev za stranke, donosnost naložb in vse dejavnike, ki jih želite izboljšati s spremembami. Na primer, morda boste ugotovili, da vaš oddelek za pošiljanje potrebuje 10 dni, da pošlje povprečno naročilo. To je lahko dober začetek za obravnavo sprememb, ki jih želite izvesti pri dostavi vaših izdelkov. Če navedete še en primer, boste morda opazili, da se vaš obseg prodaje povečuje, medtem ko vaša donosnost pada. V svoji analizi si zapomnite, da je ta težava v pomoč pri ugotavljanju neučinkovitosti.
Opredelite naloge med tem in tu
Ko pogledate, kje ste in kje želite, lahko izkoristite prednosti spraševanja, katere ovire so na poti. Vrzel med vašim trenutnim stanjem in vašo prihodnostjo vsebuje težave, ki jih morate rešiti. Na primer, če želite pridobiti tržni delež, boste morda morali oceniti, ali sta vaše trženje in oglaševanje ustrezna. Podobno bi lahko podvojitev prodaje zahtevala omejitev prostora v trenutnem objektu, ki preprečuje dodajanje osebja, opreme ali izdelkov.
Ustvarjanje strategije za premostitev vrzeli
Preden vnesete vrzel, ustvarite načrte za reševanje ključnih nalog, ki jih bo treba opraviti. Celovita strategija za premagovanje ovir in uvedbo novih praks vam lahko pomaga pri prehodu, ki ste ga zamislili. Na primer, če želite povečati prodajo, morda ne boste morali najeti več prodajalcev. Namesto tega boste morda morali dodati sistem bonusov, ki motivira vaše trenutno prodajno osebje, ali pa boste morda potrebovali boljšo kakovost izdelkov. Vaša strategija lahko obravnava določene pomanjkljivosti in ne naključno poskusi metod za doseganje vaših ciljev.
