Analiza vrzeli je uporabna za orodje, ki pomaga organizaciji ohranjati osredotočenost na veliko sliko. Z identifikacijo, kje podjetje trenutno stoji in kje želi biti, postane lažje izolirati tiste metode in strategije, ki bodo dosegli želeno raven uspešnosti.
Praktična opredelitev
Koncept analize vrzeli je resnično zelo preprost. Dejstvo je, da mnogi ljudje vsak dan uporabljajo neko obliko analize vrzeli. Takoj, ko oseba reče: »Želim izgubiti 10 kilogramov«, opravlja v svoji glavi vrsto analize vrzeli, ker je identificiral svojo trenutno težo in kaj bi želel, da bi bila teža.
Prednost analize vrzeli je, da je z opredelitvijo vrzeli lažje oblikovati akcijski načrt za ublažitev te vrzeli. Če vzamemo primer izgube teže, bi razvili strategijo za izgubo neželenih 10 funtov (tj. Kombinacijo prehrane in telesne vadbe, ki povzroča pomanjkanje kalorij).
Potrebne informacije
Da bi lahko ustrezno analizirali vrzeli, je treba upoštevati več predpogojev. Prvič, oseba ali osebe, ki sodelujejo pri analizi razlik (analitik), mora imeti objektivno razumevanje vprašanj, ki jih je treba obravnavati. Del tega razumevanja bo razumeti, katere informacije so pomembne. Drugič, analitik mora tudi vedeti, katera realna sredstva so na voljo. Ta sredstva so lahko informacijski viri, profili podjetij, politike in postopki, finančna sredstva in drugo. Nazadnje, analitik mora razumeti ovire in izzive, s katerimi se soočajo pri doseganju cilja.
Uporaba analize razlik
Orodja za analizo razlik segajo od naprednih statističnih metod do zastavljanja preprostega vprašanja: "Zakaj nismo na cilju?" Toda trije modeli so še posebej pomembni - model McKinsey 7-S, priložnostni model Burke-Litwin in Nadler in Tushmanov model organizacijske skladnosti.
Model McKinsey 7-S
Model McKinsey 7-S je imenovan za istoimensko svetovalno podjetje. Model je v osnovi okvir za izvajanje analize razlik. Model 7-S opisuje sedem skupin: strategija, struktura, sistemi, stil, osebje, skupne vrednote in spretnosti.
Analitik preprosto vklopi trenutno stanje in želeno stanje vsake skupine. Medtem ko so skupine samoumevne, preprostost pa je zelo dobra, so tudi skupine zelo integrirane. Problem visoke integracije je, da se čim prej spremeni najmanjši vidik ene izmed njih. Te spremembe se lahko pojavijo na precej nepričakovane načine, ker so skupine zelo osredotočene na ljudi. Kadar je človeški element odločilna točka, pričakuj, da bo naslednja definicija dinamična.
Zato ta okvir ne bo ustrezal vsem podjetjem. Model 7-S najbolje deluje v okoljih, kot je proizvodnja, ker je veliko delovno aktivnih oseb in to dejstvo pomaga ublažiti nihanja, saj bi to vplivalo na analizo.
Burke-Litwin casual model
Model Burke-Litwin, ki so ga ustvarili W. Warner Burke in George H. Litwin, je model organizacijske uspešnosti in sprememb. Model se osredotoča predvsem na upravljanje sprememb. Spremenljivke delimo v dve skupini - transformacijske dejavnike in transakcijske dejavnike.
Transformacijski dejavniki vključujejo okolje, vodenje, kulturo organizacije in strategije. Dejavnik naj bi bil transformacijski, če bi spreminjanje tega faktorja preoblikovalo delovanje organizacije na neki temeljni način. Te dejavnike je težko spremeniti, ker so povezani s sistemi prepričanj, kako naj podjetje deluje; spremembe so običajno posledica zunanjih dejavnikov.
Transakcijski dejavniki so imenovani tako, ker predstavljajo dnevne transakcije podjetja. Izboljšanje teh dejavnikov se kaže v pobudah za izboljšanje kakovosti in pobudah za učinkovitost, na primer.
Primarni problem pri modelu Burke-Litwin je, da ni očitnega pretoka iz ene spremenljivke v drugo. Zato lahko podjetje opredeli svoje transformacijske in transakcijske dejavnike, vendar to le malo prispeva k izboljšanju stanja.
Nadlerjev in Tushmanov organizacijski model skladnosti
Ta model je najbolj priljubljen instrument za analizo vrzeli. To je enostavno za izvajanje in razumevanje. Model, ki sta ga razvila David A. Nadler in Michael L. Tushman, obravnava procese samega podjetja in te procese deli na tri različne skupine - vhod, preoblikovanje in izhod.
Vhodni podatki bi vključevali okolje, v katerem podjetje deluje, vire, ki jih ima (tako materialno kot neoprijemljivo), kot tudi kulturo podjetja. Transformacija vključuje vzpostavljene sisteme, ljudi in naloge. V bistvu transformacija vključuje vse, kar pretvori vhod v izhod. Izhod se lahko pojavi na ravni sistema, skupine ali posameznika.
Pri uporabi modela Nadler in Tushman upoštevajte, da je model dinamičen; s časom se bo in se mora spreminjati. Tudi skladnost med različnimi komponentami je razlog, zakaj družba deluje tako, kot je v resnici, zato bodite še posebej pozorni na to, kako se dejavniki med seboj ujemajo. Boljša je ustreznost, boljša je uspešnost podjetja. Ta model deluje kot okvir, ki analitiku pomaga uskladiti različne dejavnike podjetja, da se učinkovito odzove na zunanje okolje in notranje pogoje.
