Spomini so pisma, ki služijo kot notranja komunikacija za organizacijo. So oblika poslovnega pisanja in so enostavne. Pomembno je, da beležko ohranjate čim bolj strnjeno, enostaven in poravnan na levo. Spomini se običajno uporabljajo za distribucijo informacij o novih izdelkih, novicah in politikah podjetja. Tukaj so koraki za oblikovanje preprostih beležk.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Papir
-
Računalnik
Kako formatirati opombo za trdo kopiranje
Ime podjetja se mora pojaviti na vrhu črke - to se običajno opravi preprosto z uporabo papirja z glavo. Beseda "Memorandum" mora biti na sredini strani in krepka, tik pod glavo.
Datum, Za, Od, Zadeva: Vse te elemente je treba vključiti, vsaka mora biti napisana v svoji vrstici.
Uvodna izjava: Na otvoritvi je predstavljen cilj dopisa v stavku ali dveh. Cilj bi lahko bil navesti problem, napovedati nove informacije ali spremeniti lokacijo in čas sestanka.
Razprava: To je telo beležke, kot se pojavi po odprtju. Spomini so preprosta pisma, ki kažejo na sorazmerno preprosto vprašanje, če pa je treba obravnavati več podrobnosti o problemu ali situaciji, uporabite naslove za predstavitev odstavkov, ki vsebujejo vsebino in organizirajo informacije. Za preprosto branje lahko pomembne podrobnosti razdelimo na sezname in točke.
Zapiranje: Zapiranje poudarja dejanje, ki ga potrebuje prejemnik. Lahko tudi izpostavi, kaj se naredi za rešitev problema in korake, ki so v njem vključeni. Pismo se mora zapreti vljudno. Beležke so lahko podpisane ali nepodpisane
