Revizijski memorandumi poročajo stranki o ugotovitvah revizije. Revizorji lahko na koncu notranje revizije pošljejo tudi dopis, da obvestijo upravljavce, lastnike ali člane uprave o priporočilih revizijske skupine. Obseg revizije se razlikuje glede na potrebe podjetja. Na primer, notranja revizija se lahko osredotoči na učinkovitost postopkov podjetja in ne na ocenjevanje svojih finančnih informacij.
Glava in uvodni odstavki
Navedite datum na vrhu beležke revizije. Spustite več vrstic in navedite ime, naslov in identifikacijsko številko stranke, če je ustrezno. Navedite obdobje, ki ga zajema revizija, v uvodnem odstavku. Če se beležka nanaša na četrtletno revizijo, vključite fiskalno leto, ki mu pripada. Navedite začetni cilj revizije, kot je preverjanje računovodskih izkazov, notranja uporaba ali analiza davkov.
Telo Memo
Za razpravo o rezultatih revizije uporabite besedilo beležke. Navedite področja, ki so vključena v revizijo, in metodo, uporabljeno za ocenjevanje vsakega. Za finančne revizije bodite čim bolj natančni z zneski v dolarjih in datumi morebitnih spornih transakcij.
Končni odstavek
V zadnjem odstavku navedite kratek povzetek svojega mnenja o procesih podjetja. Navedite področja, ki so dobro delovala, in podajte priporočila za reševanje problematičnih področij. Navedite svoje kontaktne podatke v primeru, da ima prejemnik kakršna koli vprašanja o vaših ugotovitvah, ali pa bi želel načrtovati nadaljnjo revizijo po odpravi težav.
