Memo, skrajšan za memorandum, je pogosto uporabljen format notranjih poslovnih komunikacij. Znanje, kako izraziti in organizirati beležko, je lahko težavno. Navodila, ki sledijo, se osredotočajo na bolj formalno različico beležke, ki bo verjetno natisnjena in razdeljena ali poslana v uradnem elektronskem sporočilu.
Prepoznajte svoj namen in občinstvo ter se odločite za ustrezen ton. Če je vaš namen govoriti o novi politiki podjetja, uporabite strog ton. Če je vaš namen obvestiti sodelavce o prihajajoči družbi, rahlo pojdite.
Uporabite pravilno in splošno sprejeto obliko. To se lahko razlikuje glede na podjetje ali organizacijo, vendar pogosto vključuje številne podobne vidike: elemente "To", "From", "Date" in "Subject", ki jim sledi dvopičje in ustrezno besedilo.
Hranite beležko kratko in natančno. Na splošno je najbolje, da beležke shranite na eno stran. Vsak odstavek ločite s presledkom. Ne vstavljajte odstavkov. Ne pozabite zapustiti približno dva centimetra na vrhu za logotip podjetja / glavo, ki bo pogosto natisnjena ali se bo pojavila na pisnih beležkah.
Skrbno izberite besede. Število besed, ki jih lahko uporabite, je omejeno s presledkom.
Oblikujte sporočilo, ki jasno in jedrnato izraža skrb, ki jo želite posredovati.
