Proračuni so bistvenega pomena za uspeh finančnega poslovodenja podjetja, saj finančna sredstva organizirajo in omejujejo dejavnosti porabe podjetij. Ker je načrtovanje proračuna v celotnem podjetju, imajo podjetja posebne politike in postopke, ko gre za oddelke, ki določajo svoje finančne parametre in zahtevajo dodatna sredstva.
Cilji
Proračuni temeljijo na ciljih podjetja ali oddelka. Če ima določen oddelek v mislih kadrovske ali strateške cilje, razvijejo svoj proračun in utemeljijo zahtevani znesek. Pri postavljanju ciljev se od upravljavcev pričakuje, da bodo stroške čim bolj zmanjšali, tako da njihovi proračuni niso ekstravagantni.
Pravilniki o pregledu
Nekatera podjetja vsako leto določijo svoje proračune, druga podjetja pa četrtletno predelajo proračune. Upravni odbor družbe ugotavlja, kako pogosto bodo proračuni družbe pregledani. Glede na članek iz avgusta 2008 v podjetju "Podjetnik" zunanje okoliščine, kot so spremembe v gospodarstvu, vplivajo na to, ali je treba proračune pregledati in ponovno pogajati bolj ali manj pogosto.
Odobritev
Upravni odbor podjetja mora skupaj s poslovodno ekipo odobriti proračun, preden je mogoče sprostiti denar za prihodnji mandat. Člani odbora so pooblaščeni, da spremenijo ali se pogajajo o proračunih, s katerimi se ne strinjajo. Vodje oddelkov morajo razumeti, da jim ni vedno zagotovljeno, da bodo prejeli to, kar zahtevajo.
