Prekinitev proizvodnje poteka vsakič, ko podjetje preseli iz obstoječega sistema ali aplikacije, kot je program za upravljanje z računovodstvom ali upravljanjem zalog ali proizvodni sistem proizvodnje, v novega. Čeprav lahko dejansko uvajanje traja le en ali dva dni, so naloge in dejavnosti pred in po prenehanju bistvenega pomena za uspeh projekta. Za večino podjetij je preglednica uporabna za dokumentiranje nalog in dejavnosti, ki vodijo do dneva v živo, in nalog za ta dan in dneve, ki sledijo.
Cilji in ključne komponente
Najboljše prakse IBM-a za učinkovito migracijo podatkov kažejo, da bi moral načrt za prehod obravnavati tri glavna področja. Opredeliti mora migracijske naloge po vrstnem redu njihovega dokončanja, vključno z ocenami, ali bo sistem moral ali koliko časa bo moral biti brez povezave. Opredeliti mora morebitne težave in opisati, kako zmanjšati ali odpraviti tveganja. Vključevati bi morala imena in kontaktne podatke za notranje in zunanje člane ekipe, ki se ukvarja z izkoreninjenjem, kot tudi za osebe, ki potrebujejo posodobitve in informacije, ko napredovanje poteka.
Priprava in predhodne dejavnosti
Vsak korak v vsakem oddelku načrta za izkrcanje mora biti naveden v vrstnem redu, v katerem mora biti izpolnjen. Določite nalogo, vodilno osebo, pričakovano trajanje, datum začetka in konca ter rezervno kontaktno osebo. Vključite območje, na katerega bo vodilna oseba podpisala opravljene naloge. Prvi del načrta mora opredeliti naloge in dejavnosti, ki morajo biti dokončane, preden se začne prehod. To vključuje namestitev in konfiguriranje strojne opreme, programske opreme in perifernih naprav, usposabljanje končnega uporabnika, nalaganje zahtevanih podatkov in varnostno kopiranje trenutnega sistema.
Dejavnosti brez ur
Aktivnosti brez časa potekajo v živo. Ti vključujejo poseben časovni okvir za naloge, povezane z zaustavitvijo starega sistema in za aktiviranje in testiranje novega sistema. Ta razdelek mora imeti načrt ukrepov ob nepredvidljivih dogodkih, kot so koraki za dokončanje povrnitve, če nov sistem ne uspe. Če se prehod ne dogaja med urami zunaj prometnih konic, mora načrt opisati sistem za obveščanje uporabnikov o vseh pričakovanih zaustavitvah in njihovem trajanju ter navodila za čas in način odjave starega sistema.
Nadzor po odpravljanju napak
Načrt mora določiti časovni načrt za spremljanje in izvajanje tekočih testov. Če na primer pride do preklica med off-peak urami, načrtujte spremljanje in testiranje vsaj nekaj dni v urah največje porabe. Vključite stvari, ki jih morate paziti na splošno, kot so upočasnitev sistema ali nedosledno vedenje, pa tudi morebitne težave, ki so bile vnaprej prepoznane. Navedite korake za izvajanje načrta ukrepov ob nepredvidljivih dogodkih, vključno z obveščanjem uporabnikov o nujnem izklopu, in vključite kontrolni seznam za odločanje o tem, ali želite zaustaviti vozilo in opraviti vsa potrebna popravila ali spremembe med delovnim dnem ali v času, ko ni končnih ur.
