Predhodni račun je ponavadi odvisen od neke vrste dejanja s strani prejemnika računov, preden je izdan končni račun. Zato začasni račun ni zavezujoč, ampak služi kot priložnost za prilagoditve katere koli strani. Če na začasnem računu ni nobenega ukrepa, potem postane ničen. Obstaja nekaj primerov, v katerih so začasni računi koristni v poslovnih razmerah.
Pregled tretjih oseb
Začasni račun je koristen v primerih, ko mora tretja oseba pregledati račun, preden se izda končni račun za plačilo Začasni račun služi kot oblika komunikacije v takih primerih. Na primer, bolnišnica lahko pošlje zavarovalnici začasni račun za potrditev, da so stroški na računu zajeti. Po potrditvi bo bolnišnica izdala končni račun.
Potrditev sprejema
V številnih transakcijah e-trgovine se potrošniku elektronsko izda začasni račun, da se potrdijo podrobnosti transakcije, preden se ustvari končni račun in se plača. S tem se pomaga zmanjšati goljufivo dejavnost in ublažiti učinke kesanja kupca. Če začasni račun ni plačan, se razveljavi in ni pravnih posledic.
Ocena
V nekaterih primerih se kupcu izda začasni račun, da zagotovi oceno stroškov, povezanih z izdelkom, ali pogosteje storitve ali pristojbine. Takšne razmere lahko vključujejo vlado, ki izda začasni račun za davke na podlagi dohodkov iz prejšnjega leta. To je mogoče prilagoditi v primeru, da ste naredili več ali manj kot prejšnje leto in ko boste prijavili razliko, bo vlada poslala končni račun.
Večkratni citati
Če podjetje potrebuje več ponudb, lahko podjetje namesto ponudb izda začasne račune. V tem primeru kupec plača račun, ki ustreza njegovim potrebam, ostali pa so nični in neveljavni. S tem se zmanjša potreba po pošiljanju končnega računa.
