Ker podjetja delajo s strankami, prodajalci in zaposlenimi, opravljajo različne finančne transakcije. Nekatere transakcije vključujejo prenos gotovine. Druge transakcije vključujejo obljubo prihodnjega prenosa gotovine. Te transakcije so osnova za prihodnje računovodsko poročanje družbe. Vse transakcije se lahko razvrstijo kot notranje ali zunanje transakcije. Notranje transakcije uporabljajo sredstva podjetja in ne vključujejo zunanjih subjektov. Mnoge transakcije, s katerimi se srečujejo podjetja, spadajo v kategorijo zunanjih transakcij.
Računovodske transakcije
Računovodske transakcije vplivajo na finančni položaj družbe in se pojavljajo v računovodskih izkazih. Računovodska služba evidentira vsako transakcijo v računovodskih evidencah, ko prejme obvestilo, da je transakcija nastala. Računovodja prejme različne dokumente za posredovanje informacij o vsaki transakciji. Ti dokumenti vključujejo račune strank, izjave o obračunu dobavitelja ali poročila o stroških zaposlenih. Računovodja uporablja informacije iz dokumenta za vnos zneska dolarja in ustreznega računa za vsako transakcijo.
Zunanji subjekt
Zunanje transakcije vključujejo interakcijo med podjetjem in podjetjem zunaj podjetja. Zunanji subjekti poslujejo z družbo na podlagi koristi, ki izhajajo iz tega razmerja. Ti subjekti lahko podjetju ponudijo izdelke ali storitve. Ali pa lahko od podjetja prejmejo izdelke ali storitve. Na primer, podjetje, ki oskrbuje z električno energijo, dobavitelj pisarniških izdelkov, ki pošilja pisala, in stranka, ki kupuje blago, se šteje za zunanje subjekte.
Zunanje transakcije
Zunanja transakcija se nanaša na vsako transakcijo, ki nastane med podjetjem in zunanjim subjektom. Vsaka transakcija vključuje prenos sredstev. Ti viri vključujejo proizvode, storitve ali gotovino. Sodelujoči subjekti določijo, kateri viri lahko ponudijo in kateri viri želijo prejemati. Družba in zunanji subjekt v transakciji izmenjata eno sredstvo za drugo. Vsaka družba evidentira izmenjavo v svojih finančnih evidencah.
Primeri
Podjetja doživljajo različne zunanje transakcije med vsakodnevnim delovanjem. Ti vključujejo prodajo izdelkov strankam, plačevanje zaposlenih, izposojanje denarja od banke ali nakup dobaviteljev. Stranke, zaposleni, banke in prodajalci predstavljajo subjekte, ločene od podjetja. Transakcije, opravljene z vsakim od teh subjektov, predstavljajo zunanje transakcije. Vsaka transakcija zagotavlja koristi za oba subjekta.
