Proračunska pogajanja so lahko sporna, a produktivna v letu podjetja. Sporni so, ker vsak oddelek meni, da bi moral biti proračun v celoti odobren. So produktivni, ker se lahko podjetje nauči, kako delovati bolj usklajeno, ko vsak vodja oddelka razume potrebe in zahteve vsakega oddelka. Vsak vodja oddelka mora razviti strategijo pogajanj o proračunu, da dobi, kar potrebuje za prihodnje leto.
Gospodarski vpliv
Končne proračunske odločitve so sprejete na podlagi tega, kako bo posamezna postavka vplivala na družbo. Ko se lotite pogajanj o proračunu, prinesite osnove, ki jih boste potrebovali za prihodnje leto, vključno z obstoječimi stroški za osebje, potrebnimi stroški, kot so potni stroški in režijski stroški, kot so pisarniški material. Toda ko pride čas za pogajanja o dodatnih postavkah, kot so povišanje plač, zaposlovanje novega osebja ali povečanje proračuna za oddelke; za odobritev potrebujete dobre informacije. Pri proračunskih postavkah, kot so povečanje plač za zaposlene, pripravite analizo, kako je produktivnost vsakega zaposlenega povečala dobiček. Ko iščete proračunske postavke, kot je povečanje proračuna za potovanja, nato pripravite poročilo, ki prikazuje, kako bo povečano potovanje pomagalo družbi pri doseganju rezultatov. Če lahko ustvarite varnostne kopije proračunskih postavk s številkami, ki kažejo vrednost za podjetje, imate boljše možnosti za odobritev vaših predmetov.
Ekstrapolacija
Eden od načinov za pridobitev glasov v proračunskih pogajanjih je ekstrapolirati stroške in koristi v času. Na primer, če poskušate dobiti povečanje svojega kadrovskega proračuna v višini 100.000 USD za najem več ljudi, pokažite, kako bo produktivnost novega osebja v naslednjih petih letih prinesla dobiček. Primerjajte to povečanje dobička s stroški za osebje, da pokažete korist za podjetje. Kadar lahko prikažete razširjeno korist podjetju v primerjavi z osredotočanjem na kratkoročne dobičke, pomaga vodstvenim delavcem podjetja videti celoten obseg koristi, ki jih predlagate.
Kompromis
Pojdite v svoja proračunska pogajanja, pripravljena na kompromis. Drugi vodje oddelkov se bodo poskušali pogajati o vaših proračunskih potrebah navzdol ali navzven namesto njihovih potreb. Če želite, da dobite tisto, kar želite, začnite pogajanja o proračunu, tako da zahtevate več, kot potrebujete. Zahtevajte 20-odstotno povečanje glede na to, kar potrebujete, in bodite pripravljeni na pogajanja. To vam bo pomagalo, da se približate proračunskim številkam, ki jih iščete, in vam lahko celo pomaga, da dobite dovoljenje za več, kot ste načrtovali.
Skupni cilj
Na žalost je resničnost pogajanj o proračunu ta, da upravitelje oddelkov za isto podjetje ustreza. Del pridobivanja tistega, kar potrebujete v proračunskih pogajanjih, je spominjanje in spominjanje drugih menedžerjev, da vsi delate v smeri skupnega cilja uspeha podjetja. Sodelujte z drugimi menedžerji, da razvijete dinamičen proračun, ki na nekaterih področjih daje denar, vendar povečuje druge v korist podjetja. Na primer, če se vodje oddelkov strinjajo, da bodo zmanjšali svoje proračunske potrebe za novo osebje, se lahko ta denar uporabi za boljše koristi in povečanje plač za obstoječe zaposlene. S tem se zmanjša promet in produktivnost podjetja z vzdrževanjem obstoječega osebja.
