Razpad komunikacije v podjetju lahko povzroči frustracije, izgubo produktivnosti in napete odnose med zaposlenimi. Neuspeh pri reševanju problema v komunikaciji z zaposlenimi lahko še poslabša razmere. Nekateri vzroki za prekinitev komunikacije so lahko opazni, kot so kulturne in osebnostne razlike, drugi pa lahko zahtevajo natančnejši pregled nad celotnim delovnim položajem.
Razlika v zaznavanju
Način, kako zaposleni in drugi sodelujoči v podjetju vidijo sebe in drug drugega, lahko vodi do težav v komunikaciji. Skupina delavcev, ki se počutijo manj cenjena kot zaposleni v drugem oddelku, ima lahko težave s temi zaposlenimi. Delavec in nadzornik ali sodelavci, ki imajo nasprotujoča si mnenja o podjetju, se lahko srečujejo s težavami, ko poskušajo sodelovati kot skupina, zaradi česar s tem motijo vse ali del dnevnih poslovnih funkcij.
Odvračanje pozornosti
Odvračanje pozornosti na delovnem mestu, kot so glasen promet, radijski sprejemniki in celo slaba osvetlitev, lahko ovirajo komunikacijo s škodovanjem osredotočenosti. Pomanjkanje pozornosti do okolja in podrobnosti lahko povzroči, da se komunikacija med delavci razpade, saj se zahteve in potrebe zlahka pozabijo ali izgubijo.
Kompleksna organizacijska struktura
Medtem ko nekatere organizacije uspešno komunicirajo z obsežno hierarhijo, številne ravni upravljanja lahko vodijo do katastrofalnih rezultatov. Sporočila nižjih uslužbencev ne smejo priti na raven vodstva, ki je pristojna za reševanje vprašanj, če je komunikacija med upravljavci slaba.
Stres
Stresno ali čustveno delovno okolje lahko oteži interakcijo med delavci. Težava je v tem, ali ima zaposleni težko osebno ali posel, kot je premalo osebja, visoka stopnja čustev in pritisk lahko vodi do argumentov ali pomanjkanja komunikacije med zaposlenimi.
Pomanjkanje načrta
Podjetje, ki nima jasnega načrta za dogodke ali izredne razmere, lahko pride do težav s komunikacijo med zaposlenimi, kadar se zgodi nekaj nepričakovanega, saj zaposleni morda ne vedo, kako se odzvati.