Razvoj proračunov je nujen element za poslovni in finančni uspeh v podjetju. Proračun analizira pričakovane stroške in vire podjetja. Postopek za razvoj, pregled in odobritev proračunov je običajno dolgotrajen. Nekatere metode načrtovanja proračuna zahtevajo več časa ali dokumentacije kot druge.Poznavanje značilnosti različnih vrst proračunskih metod vam lahko pomaga izbrati pravi način za vaše podjetje, tako da boste lahko učinkovito oblikovali učinkovite proračune.
Proračun na osnovi ničle
Metoda, ki temelji na ničli pri oblikovanju proračuna, se začne z osnovno vrednostjo nič, namesto z izhodiščem za proračun prejšnjega leta. Številne vladne agencije in neprofitne organizacije uporabljajo metodo, ki temelji na ničli, za izdelavo proračunov. Pri pripravi proračuna, ki temelji na ničli, morajo upravitelji upravičiti vse stroške. Dokumentacijski proces, ki temelji na ničelnem proračunu, je obsežen, saj se vsaka funkcija znotraj organizacije analizira in dodeli strošek. Prednost uporabe proračuna na osnovi ničle je v tem, da lahko zmanjša stroške, ker proračun ali dejavnosti prejšnjega leta niso upoštevane. Če nekaj ni potrebno, se ne doda v proračun.
Načrtovanje od zgoraj navzdol
Metoda proračuna od zgoraj navzdol se začne na najvišjih ravneh znotraj organizacije in se spušča. Vodstvo na višji ravni določa smernice za pripravo proračuna in daje smernice za upravljanje na nižji ravni, kako narediti proračunske izračune. Ta metoda daje manjši vložek upravljanju na nižji ravni. Vodstvo na višji ravni mora imeti izkušnje, potrebne za pripravo proračunov organizacije. Prednost uporabe metode od zgoraj navzdol je, da je proces strukturiran in spodbuja določeno organizacijsko kulturo. Podjetja, ki v svojih podjetjih poudarjajo hierarhijo, dobro izvajajo metodo od zgoraj navzdol. Pomanjkljivost je, da se zaposleni na nižji ravni lahko počutijo, kot da vodstvo ne ceni njihovega prispevka in jim preprosto narekuje.
Načrtovanje proračuna od spodaj navzgor
Metoda od spodaj navzgor vključuje prispevek vodstva na nižji ravni v procesu priprave proračuna. Smernice in procese za proračun še vedno razvija uprava na višji ravni, vendar zaposleni na nižji ravni določajo proračune za svoje posamezne oddelke. Ko oblikujejo proračune, proračune pošljejo upravi na višji ravni za pregled in odobritev. Če vodstvo na višji ravni najde težave s proračunom, upravitelji na višji ravni običajno proračun vrnejo na revizijo, dokler ni dosežen končni proračun. Prednost uporabe te metode je, da povečuje moralo zaposlenih, ker zaposleni ravnajo s pomembnim elementom organizacije. Pomanjkljivost je ta, da je ta način priprave proračuna običajno dolgotrajen zaradi procesa vračanja in prehoda.
Oblikovanje proračuna po dejavnostih
Z uporabo te proračunske metode se stroški v okviru proračuna dodelijo dejavnostim podjetja. Metoda proračuna na podlagi dejavnosti je v neposrednem nasprotju s tradicionalnimi metodami proračuna, kot sta načrtovanje proračuna od zgoraj navzdol in od spodaj navzgor. Načrtovanje proračuna na podlagi dejavnosti uporablja obseg določene dejavnosti namesto preteklih stroškov. Za nadzor stroškov podjetja uporabljajo proračun na podlagi dejavnosti. Prednost uporabe proračuna na podlagi dejavnosti je, da lahko poveča produktivnost in izboljša poslovne prakse. Pomanjkljivost proračuna, ki temelji na dejavnostih, je, da se nekateri zaposleni negativno počutijo glede menedžerjev, ki analizirajo svojo produktivnost.
