Oddelek za človeške vire nadzira upravne funkcije v organizaciji. Služba upravlja upravljanje plač, prejemkov in zaposlovanja ter odnose z zaposlenimi. Uslužbenci delujejo kot povezava med delavci in vodstvom. Oddelek vzdržuje tudi odnose med delodajalci in sindikati. Ker oddelek za upravljanje s človeškimi viri upravlja različne naloge, bi lahko neuspeh pri načrtovanju odgovornosti oddelka učinkovito povzročil neproduktivno in neučinkovito delovno mesto.
Zmanjšana produktivnost
Slabo načrtovanje človeških virov lahko negativno vpliva na produktivnost na delovnem mestu. Neproduktivni delavci niso navdušeni ali se ukvarjajo s svojimi delovnimi nalogami in odgovornostmi. V mnogih primerih je slabo vodenje, pomanjkanje motivacije in spremembe v organizacijski strukturi v ospredju neproduktivnega delovnega mesta. Služba za kadrovske zadeve je zadolžena za zagotavljanje, da so menedžerji usposobljeni in vire, ki so potrebni za zadovoljitev potreb zaposlenih. Če oddelek ne izvede načrtovalnih strategij, ki podpirajo usposabljanje vodstva in moralo na delovnem mestu, se bo sčasoma razvil upad produktivnosti.
Neučinkovito zaposlovanje
Oddelek za človeške vire običajno obravnava prakse najemanja v organizaciji. Oddelek sodeluje z menedžerji pri določanju potreb po zaposlitvi ter intervjuju in ocenjevanju spretnosti potencialnih kandidatov za zaposlitev. Neorganizirane in slabo načrtovane prakse zaposlovanja lahko vodijo k zaposlovanju nekvalificiranih in nesposobnih delavcev. Kadrovska služba, ki ne načrtuje praktičnih strategij zaposlovanja, bi lahko negativno vplivala na integriteto delovne sile. Na primer, če oddelek ne sledi pravilnikom o pravilnem pregledu zaposlenih, se lahko prosilec z nesprejemljivo kaznivo zgodovino zaposli, izpostavi posameznika zaupnim informacijam delodajalca in strankam.
Promet zaposlenih
Slabo načrtovanje človeških virov bi lahko povzročilo povečanje fluktuacije zaposlenih. Na primer, zaposleni, ki prostovoljno zapustijo organizacijo, imajo običajno izhodni intervju s članom kadrovskega osebja. Namen razgovora je dati organizaciji navedbo motivacije delavca za odhod. Slabo načrtovan izhodni intervju podjetju ne more zagotoviti pomembnih informacij, povezanih z moralo zaposlenih, odnosov na delovnem mestu ali drugih informacij, potrebnih za ohranitev zadovoljne in produktivne delovne sile.
Neupoštevanje
Kadrovska služba zagotavlja, da podjetje izpolnjuje predpise o zaposlovanju in delu. Enaki zakoni o zaposlitvenih možnostih, Konsolidirani zakon o usklajevanju proračunskih sredstev (COBRA) in Zakon o družinskem in medicinskem dopustu so nekaj obsežnih in zapletenih predpisov, o katerih mora oddelek ostati obveščen. Oddelek, ki slabo načrtuje pravne vidike delovnega mesta, bi lahko negativno vplival na dober položaj in ugled organizacije. Na primer, če oddelek nima dobro opredeljene politike proti nadlegovanju in če pride do incidenta z nadlegovanjem, se to lahko uniči za delodajalca, finančno in drugače.
