Pismo o kvalifikacijah bi moralo biti v interesu bodočega delodajalca, tako da pokaže, kako bi lahko vaše znanje koristilo podjetju. Oblika pisma je podobna pisnemu izvoru, vendar ga lahko pošljete brez zahteve delodajalca in vam ni treba vključiti svojega življenjepisa. Če se vaše kvalifikacije ujemajo s potrebami podjetja, boste morda prosili, da svoj življenjepis oddate formalno ali, še bolje, da vas bodo povabili na razgovor. Tako kot druge vrste delovnih dopisnih pisem mora biti pismo o kvalifikacijah jedrnato in osredotočeno.
Odprite nov dokument za obdelavo besedila za pismo o kvalifikacijah. Vnesite svoje polno ime v prvi vrstici, z levo poravnavo. Vnesite svoj poštni naslov, e-poštni naslov in telefonsko številko pod to, en podatkovni niz na vrstico. Dodajte eno prazno vrstico in vnesite datum. Dodajte še eno prazno vrstico.
Vnesite ime podjetja, na katerega se prijavljate, skupaj z naslovom podjetja. Dodajte dve prazni vrstici.
Vnesite "RE: Interview request", ki mu sledita dve prazni vrstici.
Napišite svoj pozdrav, čemur sledi debelo črevo. Vrnite se dvakrat in nato začnite prvi odstavek.
Navedite, da ste si ogledali seznam objavljenih delovnih mest. Bodite natančni glede tega, kje ste videli oglas in naziv delovnega mesta. Navedite, da želite svoje kvalifikacije predložiti v obravnavo. Prekinite odstavek in preskočite vrstico.
Povzemite kvalifikacije, ki jih zahteva odprta pozicija, kot je navedeno v delovnem mestu. Upoštevajte vsaj eno kvalifikacijo, ki izpolnjuje vse zahteve. Navedite druge ustrezne kvalifikacije, ki bi lahko bile uporabne na tem mestu. Na koncu odstavka preskočite vrstico.
Pojasnite, da żelite naćrtovati intervju, çe bi vaše kvalifikacije vzbudile njegovo zanimanje. Sporočite prejemniku, kako se lahko obrnete na vas. Dodajte prazno vrstico.
Napišite zaključno opombo. Na primer: "Vnaprej se vam zahvaljujem za vašo pozornost", ki mu sledi vejica. Vrnite se vsaj štirikrat, da zapustite prostor za podpis, nato pa vnesite svoje polno ime.
Natisnite pismo in ga previdno preberite za napake. Morda boste želeli vprašati tudi nekoga drugega, da ga preuči. Ko je pripravljen, podpišite pismo in ga pošljite prejemniku.
Nasveti
-
Vaše pismo vedno naslovite na določeno osebo. Če ne veste, komu morate nasloviti pismo, pokličite družbo in vprašajte. Nekatera podjetja raje prejemajo korespondenco od prosilcev prek elektronske pošte ali spletnih obrazcev za oddajo. Previdno sledite navodilom podjetja pri dostavi vašega pisma. Želite dokazati, da lahko sledite navodilom od samega začetka.
