Vodje proizvodnje so odgovorni za načrtovanje projekta, preden ga začnejo izvajati. Načrtovanje proizvodnje je zahtevna naloga, saj mora vodja upoštevati številne vidike in oceniti vsa tveganja, povezana s projektom. Upravitelj mora upoštevati dejavnike, ki prispevajo k projektu, kot so zaposleni, financiranje in celotni časovni okvir, ki ga dodeli podjetje.
Razpoložljivost zaposlenih
Eden od dejavnikov, ki jih mora vodja proizvodnje upoštevati med procesom načrtovanja, je vloga in razpoložljivost zaposlenih za projekt. Glede na velikost projekta imajo lahko zaposleni pomembno vlogo pri dokončanju zadevnega dela. Podjetje, ki se ukvarja s proizvodnjo, ima lahko za nekatere naloge na voljo zaposlene, vendar je vodja proizvodnje odgovoren za prepoznavanje delovnih mest, ki jih je treba oddati zunanjim izvajalcem. Na primer, podjetje morda nima strokovnega znanja za dokončanje manjših nalog v različnih proizvodnih fazah.
Omejitve proračuna
Še en dejavnik, ki ga je treba upoštevati v fazah načrtovanja proizvodnje, je celotni proračun, namenjen proizvodnji. To je lahko tekoči proračun za proizvodnjo izdelkov ali storitev ali pa je en sam velik proračun za proizvodni projekt. Pri načrtovanju proizvodnje mora upravljavec upoštevati zaposlene, najem opreme, ceno surovin in dodatnih zalog ter prihraniti nekaj sredstev za izredne razmere, kot je na primer pokvarjen stroj.
Dodatni viri
Podjetje, ki zaključi proizvodni projekt, ima lahko na razpolago nabor virov, ki so na voljo vodji proizvodnje. Ta sredstva mora upoštevati pri načrtovanju projekta, saj lahko sredstva prihranijo denar podjetja in pospešijo proizvodni proces. Ti dodatni viri lahko vključujejo sisteme, stroje ali opremo, dodatne zaposlene ali notranje pisarniške potrebščine, kot so papir, tiskalnik in črnilo.
Rok in razporejanje
Drugi dejavnik, ki ga je treba obravnavati v procesu načrtovanja, je splošni rok, ki ga določijo vodilni delavci podjetja. Včasih je določen rok želen rok, ko mora upravljavec poskusiti končati produkcijo v danem časovnem okviru. Glede na nepredvidene okoliščine, kot so slabe vremenske razmere ali zlomljeni stroji, so vodstvo podjetja lahko prilagodljivo glede na rok. Del načrtovanja proizvodnje vključuje izdelavo urnika s tedenskimi ali dnevnimi cilji, da ostane na pravi poti.
