Obstajata dve vrsti stroškov v računovodstvu - odhodki, ki naj bi podjetju pomagali ustvariti prihodke v tekočem obdobju, in odhodki, ki naj bi podjetju pomagali ustvariti prihodke v prihodnjih obdobjih. En tip odhodkov se obračuna kot odhodek, druga vrsta odhodkov pa se kapitalizira in amortizira v določenem časovnem obdobju. Razumevanje razlike vam bo pomagalo prepoznati potencialno naložbeno priložnost in razumeti moč dobička podjetja.
Expensed
V skladu s splošno sprejetimi računovodskimi načeli (GAAP) naj bi družba obračunala postavko, če je to običajen, vsakodnevni strošek za podjetje. To so običajno stroški, kot so najemnina, komunalne storitve, zaloge in prodaja, splošni in upravni. Izdatki za postavko nastanejo, ko se celotni znesek stroškov pripiše v izkaz poslovnega izida.
Stroški
Večina odhodkov v računovodstvu je odhodek. Če podjetje porabi denar za plače, se te postavke nakažejo v izkazu poslovnega izida po navedeni ceni in odštejejo od prihodkov pri izračunu zaslužka. Tudi druge postavke, kot so stroški raziskav in razvoja ter trženja, so tudi odhodki, čeprav obstajajo nekatere izjeme za podjetja s programsko opremo, ki imajo velike stroške raziskav in razvoja.
Kapitalizirano
Druga vrsta stroškov se kapitalizira. Sredstva, ki so kupljena in za katera se pričakuje, da bodo v prihodnjih letih ustvarjala prihodke, kot so opredmetena osnovna sredstva, se usredstvijo v bilanci stanja. Proces knjiženja kapitaliziranih odhodkov v bilanci stanja vključuje postavitev celotne nabavne vrednosti postavke v bilanco stanja. Če je sredstvo predmet amortizacije, ga mora družba amortizirati ali prevzeti določen odhodek v svojem izkazu poslovnega izida za obdobje koristnosti sredstva. Na primer, če podjetje kupi del opreme za 5 milijonov dolarjev in njegova življenjska doba znaša pet let, bo morala družba amortizirati opremo v višini 1 milijon dolarjev na leto.
Primeri
Če podjetje porabi 50 dolarjev za svinčnike, kar je dobava v svoji pisarni, bi družba celoten znesek v višini 50 $ prenesla na svoj izkaz poslovnega izida in ga odštela od prihodkov, tako kot vse druge postavke stroškov. Če podjetje porabi 5 milijonov dolarjev za novo opremo, se oprema kapitalizira in amortizira v okviru dobe koristnosti, ki jo zagotovijo računovodje.
