Procesni zemljevidi uporabljajo simbole za preprosto vizualno predstavitev, kako naj se opravilo, opravilo ali proces izvaja. Vendar pa lahko postanejo zapleteni in težko slediti, če uporabljate preveč simbolov. Držite se nekaj ključnih simbolov - zaradi tega lahko preprosto ustvarite procesni zemljevid, ki ga bo razumelo vaše občinstvo. Ne potrebujete nobenih modnih orodij ali programske opreme in lahko uporabljate opombe, belo tablo, papir ali PowerPoint.
Uporabite podolgovati oval, ki označuje začetek in konec procesa, ki prikazuje vhode in izhode. Vhod lahko preprosto označi začetno točko ali pa opisuje dejanje ali pregled. Uporabite izhod na koncu, da prikažete rezultate ali označite konec postopka.
Za vsako stopnjo postopka je treba uporabiti pravokotnike. Dodajte ustrezne informacije znotraj pravokotnikov, kot so, kaj se zgodi na vsakem koraku, kdo opravi nalogo in kako dolgo naj bi jo opravil.
Uporabljajte diamante za odločitvene točke. Te diamantne odločitvene točke je treba uporabiti vsakič, ko se postopek razdeli in je treba sprejeti odločitev. Označite puščico med diamanti, tako da bralci vedo, katero pot naj sledijo za kateri koli scenarij.
Puščice kažejo tok od enega do drugega koraka. Označite puščice s pomembnimi informacijami, kot so odgovori na točke odločanja ali delovni elementi, ki se premikajo.
Nasveti
-
Diagram poteka naj bi bil idealno premaknjen od leve proti desni.
