Špageti za večerjo so preprosti in cenovno ugoden način za zbiranje sredstev za vaš najljubši vzrok. Nastavite datum koledarja, ki ni v nasprotju z drugimi dogodki v skupnosti ali prazniki, izberite prizorišče, preberite besedo, prodajte vstopnice in pripravite hrano. Ne pozabite organizirati skupine prostovoljcev, ki vam bodo pomagali kuhati, služiti in čistiti, da bo vaš dogodek za zbiranje sredstev uspešen.
Organizirajte prostovoljno osebje
Pridobite prostovoljce, da vam pomagajo pri pripravi dogodka. Potrebujete jih, da bi dobili besedo v lokalnih časopisih, radijskih in televizijskih postajah, glasilih ali šolskih biltenih; ustvariti plakate in letake; in prodajati vozovnice. Isti prostovoljci lahko pomagajo pri večerih prireditve in pripravijo hrano na prireditvi in jo očistijo.
Izbira datuma
Izberite datum in čas, ki sta smiselna in vam omogočata, da organizirate dogodek in prodate vstopnice vnaprej. Preverite pri lokalni gospodarski zbornici in šolah, da datum, ki ste ga izbrali, ne bo tekmoval s šolskim ali skupnostnim dogodkom. Ideja je privabiti čim več ljudi na vaš dogodek.
Cene in oglaševanje vozovnic
Znesek, ki ga nastavite za vstopnice za dogodek, je odvisen od tega, koliko stane, da ga položite. Če lahko dobite donacije za večino postavk za dogodek, boste zaslužili večji dobiček za svoj dragocen namen. Izogibajte se precenjevanju vozovnic, saj večina ljudi ne želi preveč plačati, tudi če gre za dober razlog, samo za večerjo s špageti. Ponudba za otroke je nižja. V svoj oglas vključite informacije o posebnostih zbiranja sredstev. Naj na primer ljudje vedo, da je zbrani denar namenjen prehranjevanju brezdomcev ali nakupu zalog za žrtve potresa.
Pravo prizorišče
Izberite lokalno prizorišče, ki lahko sprejme število ljudi, ki jih pričakujete. Po izbiri prizorišča se obrnite na lokalni zdravstveni oddelek in se prepričajte, da upoštevate varnostne in zdravstvene predpise za zbiranje sredstev, kot je nošenje vinilnih rokavic, ko kuhate in strežete, ter se držite varnih in zdravih temperaturnih zahtev. Izberite prizorišče, ki ima kuhinjo, opremljeno s pripomočki za kuhanje, in veliko miz in stolov za obrok, da se jim ne bo treba najeti.
Sponzorji in donacije
Prosite za donacije od lokalnih podjetij, kot so hrana in papirnate plošče, pripomočki za prehrano in pribor za prtičke. Vključite imena sponzorjev na vse letake in oglase v zameno za njihovo dobro voljo. Ob predpostavki, da je zbiranje sredstev dober namen, prosite lastnika prizorišča, da daruje dvorano za dogodek, tako da vam ni treba najeti prostora. Če boste morali najeti prostor in kupiti zaloge, cenijte karte tako, da bodo pokrili vse stroške in še vedno zaslužili denar za svoj namen.
Meni hrane in priprave
Poleg špagetne večerje vključujejo solate in preliv, česnov kruh in pijače. Otrokom nudite kavo, limonado, vodo in ledeni čaj ali okusne pijače. Na razpolago je veliko dišav, kot so sol, poper, smetana, sladkor in parmezan za špagete. Prostovoljci naj naredijo različne sladice za prijeten zaključek. Imate mizo, kjer ljudje kupujejo majice ali druge predmete za zbiranje sredstev, da bi pomagali vaši zadevi.
