Motociklistični klubi in društva ne nudijo le možnosti, da se kolesarji zbirajo v družbenem okolju, temveč jim daje tudi možnost, da zberejo denar za vse vrste dobrodelnih organizacij. Člani motociklističnih klubov so pogosto rekreativci, ki želijo prispevati k potrebnim vzrokom. Ne glede na to, ali klubi sodelujejo na letnih prireditvah za zbiranje sredstev ali se vozijo enkrat v podporo posebnemu namenu, številni kolesarji prispevajo svoj čas in denar. Vendar pa obstaja nekaj osnovnih korakov za organizacijo uspešnega zbiranja sredstev.
Prikažite pot, po možnosti na cestah z manj prometa. Mnoge dobrodelne ustanove potujejo po pokrajinski poti. Odvisno od časovnega okvira za tek, lahko enodnevni dobrodelni dogodek pokriva razdaljo od 50 do 100 milj krožno potovanje. Ni potrebno, da bi se kolesarji pretiravali, saj to ni konkurenca. Običajna vožnja se običajno začne ob 11:00 in konča ob 18.00. Krajše vožnje se včasih začnejo zgodaj zjutraj in končajo sredi popoldneva.
Obrnite se na lokalno gospodarsko zbornico, da določite datum dogodka. Prepričajte se, da v istem dnevu ni konfliktov z drugimi dogodki, ki so načrtovani v skupnosti. Zbornica vam lahko pomaga tudi pri promoviranju vašega zbiranja sredstev, tako da objavite podrobnosti dogodka v koledarju dogodkov v dvorani.
Napišite pravila za udeležbo na dogodku, da jih razdelite tistim, ki se prijavijo. Poskrbite, da bodo vsi kolesarji vnaprej razumeli varnostna pravila. Navedite, da se od udeležencev pričakuje, da bodo vzdrževali varno razdaljo za kolesarjem, ki potuje spredaj, poleg tega, da se vozijo dva po dva, kjer je to mogoče. Kolesarji morajo nositi ustrezna oblačila in opremo za jahanje, vključno z dolgimi hlačami, jakno, škornji, rokavicami in varnostno čelado.
Ustvarite obrazec za registracijo. Če ima vaša organizacija spletno mesto, boste morda želeli ponuditi priročno spletno predregistracijo skupaj s tradicionalnim obrazcem za prijavo po pošti. Načrtujte končno osebno registracijo, ki se začne eno uro pred dogodkom. Tudi tisti, ki so se prej registrirali, se morajo ustaviti pri mizi za registracijo, da poberejo majice in druge informacije o dogodku.
Stopite v stik z lokalnimi motociklističnimi klubi na svojem območju in prosite za njihovo udeležbo na vašem dogodku za zbiranje sredstev. Večina motociklističnih klubov redno vozi dobrodelne sklade, čeprav nekateri podpirajo le posebne dobrodelne organizacije (glej spodaj Viri).
Svojo zaskrbljenost dodatno spodbudite s pripravo majice za prosti čas, ki jo bodo prostovoljci in udeleženci nosili. Na dan dogodka izročite majice ob registraciji (glej spodaj Viri).
Pridobi sponzorje, da podprejo dogodek. Vaš cilj mora biti partnerstvo s podjetji, ki imajo resnično zanimanje za poslanstvo vaše organizacije. Poravnajte se s podporniki, ki bodo povečali verodostojnost vaše organizacije in nadaljevali njen vzrok. Ne pozabite, da sponzorji želijo nekaj v zameno za svojo filantropijo. Sponzoriranje dobrodelnih dogodkov pomaga podjetjem razviti dober ugled v skupnosti in ponuja prvo priložnost za trženje. Približajte se podjetjem, ki ciljajo na isti segment prebivalstva, za katerega se načrtuje vaš dogodek. Na primer, če poskušate zbrati denar za nakup kombija za invalidski voziček za lokalno skupnost, ki živi s pomočjo, se pogovorite s podjetji, ki zagotavljajo izdelke ali storitve starejšim (npr. Dobavitelji medicinske opreme, klinike za fizioterapijo, starejše odvetnike).
Oglašujte dogodek. Prosite lastnike ali upravljavce lokalnih podjetij, da dovolijo objavljati letake o dogodku. Osredotočite se na podjetja, kjer boste verjetno potrebovali kolesarje, sponzorje in donatorje. Ne pozabite navesti podrobnosti, kot so datum in čas začetka dogodka, ime, poštni naslov, naslov spletne strani in telefonsko številko vaše organizacije. Stopite v stik z lokalnimi radijskimi in televizijskimi postajami in se pozanimajte o njihovih politikah za predvajanje brezplačnih javnih storitev za neprofitne organizacije. Pokličite lokalne časopise, da jih obvestite o dogodku. Poleg oglaševanja vašega dogodka bodo številni mestni časopisi poslali fotografa na dan dogodka in včasih objavili kratko zgodbo s fotografijami.
Prosite prostovoljce, naj pomagajo pri ustanavljanju in čiščenju. To je dober način za obveščanje ljudi v skupnosti o dogodku in o tem, zakaj bo to koristilo. Poskrbite, da bodo ljudje z mobilnimi telefoni nameščeni na različnih lokacijah vzdolž poti v nujnih primerih. Zaposlite posameznike, ki so zanesljivi, iznajdljivi in z njimi enostavno komunicirajo.
Načrtujte, da končate vožnjo v lokalni restavraciji, kjer bodo kolesarjem na voljo brezplačne pijače in obrok. Urejanje samopostrežnega obroka omogoča, da se utrujeni, lačni kolesarji hitreje postrežejo.
