Vodenje podjetja pomeni sledenje in načrtovanje stroškov. Z dobro obravnavo stroškov lahko poslovodstvo napove prihodnje proračune. Z dodajanjem prodajnih napovedi lahko tudi projektni prihodki in čisti dobiček. Ti stroški, vključno z oglaševanjem, spadajo v dve splošni kategoriji: fiksni in spremenljivi
Spodbujanje podjetja
Proračun za oglaševanje lahko vključuje širok razpon stroškov, kot so tiskani in oddajni oglasi, tržne akcije, brošure, katalogi in promocijska prizadevanja, kot so darila, natečaji, ciljne skupine in raziskave. Vsako podjetje določi proračun za oglaševanje. Znesek v dolarjih se lahko spreminja od četrtletja do enega leta, vendar predstavlja fiksen strošek.
Fiksni in spremenljivi stroški
Proračun za upravljanje določa stalne stroške, kot je oglaševanje, in ohranja nadzor nad stroški. Podjetja vedo, koliko nameravajo porabiti za oglaševanje v določenem obdobju, in lahko izračunajo odstotek teh stroškov kot del svojih stroškov na enoto. Nasprotno se lahko spremenljivi stroški spremenijo iz več razlogov: ponudba in povpraševanje blaga podjetja, stroški surovin, stroški prevoza in provizije, plačane prodajalcem in distributerjem. Na splošno, večji obseg prodaje podjetja doživlja, višje so variabilni stroški.
Diskrecijska poraba
Oglaševanje predstavlja diskrecijske fiksne stroške, kar pomeni, da je raven porabe odvisna od upravljanja podjetja, raven porabe pa se lahko spremeni iz enega proračunskega obdobja v naslednje. V teku je proces ocenjevanja uspešnosti oglaševanja in kako oglaševanje vpliva na prodajo. Oglaševanje lahko cilja na kupce z informacijami o določenih izdelkih, storitvah in promocijah ali pa preprosto poda splošno izpostavljenost na trgu.
Sezonske spremembe
Stalni stroški, kot je oglaševanje, se lahko celo leto povečajo ali zmanjšajo, odvisno od letnega časa, vremena, trga in povpraševanja ali drugih dejavnikov. Podjetja, ki se ukvarjajo z igračami, na primer, padejo oglaševanje v jeseni, tik pred počitniško sezono, medtem ko bodo v toplih letoviščih cenejši za tiskane oglase in oddaje v zimskem času. Podjetje, ki vidi dobro oglaševalsko akcijo, lahko uporabi več sredstev, da bi izkoristilo povečanje prihodkov, ali pa umaknilo oglaševanje, ko konkurent vstopi na trg, in je potrebna sprememba strategije trženja.
