Ko najemate novega zaposlenega, morate izpolniti in predložiti številne obrazce za zakonito delo v Združenih državah. Vaše podjetje lahko tudi zahteva, da novi delavec izpolni dodatne obrazce, ki so specifični za podjetje. Običajno se ti obrazci zaključijo zgodaj na dan zaposlenega prvega delovnega dne.
W-4
W-4 je ameriška davčna listina, ki jo morajo izpolniti vsi novi zaposleni. V njem so navedene številke socialnega zavarovanja in davčne oprostitve. Obrazec omogoča delodajalcem, da določijo, koliko denarja bi davka zadržali pri vsaki plači. Zaposleni lahko običajno spremenijo informacije o izvzetju v svoji družbi.
I-9
I-9 je še ena oblika vlade, ki jo morajo izpolniti novi zaposleni. Preverja pravno sposobnost delavca za delo v Združenih državah. Zahteva ga ameriška služba za državljanstvo in priseljevanje. Zaposleni morajo predložiti osnovne informacije, vključno z imenom, številko socialnega zavarovanja in državljanstvom. Zaposleni morajo predložiti dokumentacijo skupaj s tem obrazcem, da dokažejo, da so upravičeni do dela v Združenih državah. Primeri dokumentacije vključujejo trenutni potni list, izdano državno oznako I.D. in kartico socialnega zavarovanja.
Obrazci podjetja
Vaše podjetje bo morda imelo tudi obrazce za zaposlene, ki jih bodo izpolnili in predložili na prvi delovni dan. Na primer, morda imate priročnik za podjetje in obrazec za zaposlene, da podpišejo, da so prebrali in razumeli vse politike podjetja. Prav tako lahko od zaposlenih zahtevate, da podpišejo pogodbo o zaupnosti, ki zaposlenim prepoveduje, da delijo občutljive informacije o podjetju z nikomer zunaj podjetja.
Druge oblike
Vaše podjetje lahko zahteva tudi vrsto drugih oblik. Sem sodijo potrdilo o potrditvi politike o drogah in alkoholu, obrazec za spolno nadlegovanje ali osnovni obrazec za osebne podatke, ki vključuje ime zaposlenega, telefonsko številko, naslov, rojstni dan in podatke o zakoncu in otroku. Zaposleni bodo morda morali izpolniti tudi kontaktni obrazec za nujne primere, da boste vedeli, koga naj se obrnete v nujnih primerih na delovnem mestu.
