Citiranje virov dosega več stvari. Avtor se izogiba obtoževanju plagiatorstva, bralcu je omogočeno navzkrižno preverjanje informacij in daje občutek verodostojnosti za argumente ali dejstva, ki jih avtor uporablja v svojem dokumentu. Navedejo se lahko skoraj vse informacije, vključno s knjigami, revijami, členi, e-knjigami, govori in internimi dokumenti, ki so namenjeni samo za branje v pisarni ali pooblaščenem osebju. Navedite interne dokumente v besedilu ali v bibliografiji.
V besedilu
Uporabite priimek avtorja. Če je papir ali poročilo objavljeno v več osebah, uporabite navedeno prvo ime, ki mu sledi izraz "et al."
Določite datum poročila. Uporabite lahko dan, mesec in leto ali mesec in leto ali preprosto leto, odvisno od pogostosti pisma ali poročila.
Za pravilno navajanje notranjega dokumenta postavite priimek, ki mu sledi datum, v oklepaju. Na primer, če je stavek: Po navodilih podpredsednika za operacije Johna Smalleyja, ne bo parkiranja v zgornjem delu. Smalley (2006).
Bibliografija
Navedite priimek in prvo črko avtorja, ki ji sledi besedilo "Pismo avtorju". Še enkrat, če obstaja več avtorjev, uporabite frazo "et al" za prvim imenom. Z uporabo zgornjega primera povejte, da je pismo napisal John Smalley. Navedena je kot Smalley, J. Letter to author. Zapišite vejico po zadnjem imenu in obdobju po prvem začetku imena. Če je to notranje poročilo, pojdite na naslednji korak.
Navedite polno ime poročila. Upoštevajte, da za bibliografsko navedbo poročila ne navajate posameznih avtorjev. Recimo, da je družba Acme vsakodnevno izdala poročilo o stroških za zaposlene. Napisan je kot "Acme Cost Basis".
Datum navedite v številski obliki. Numerična oblika vključuje ustrezen mesec, dan in leto, ki so izpisani v štirih številkah, ločenih s poševnimi črtami. Na primer: 31. 1. 2011. To velja za notranja pisma in poročila. Poleg tega navedite čim več teh informacij, kot jih imate na voljo. Notranji bilten, objavljen le enkrat mesečno, bi imel le mesec in leto.
Seznam, kjer se postavka trenutno nahaja v oklepajih. Seznam "Zasebna zbirka" ali pismo. Za poročilo navedite zbirko arhivov ali mesto, v katerem je poročilo. Recimo, da je Acme hranil poročila v arhivu v kleti. Zbiranje primerov iz korakov 1 do 4 internih dokumentov je navedeno na naslednji način:
Pismo: Smalley, J. Pismo avtorju 1/31/2011 (Zasebna zbirka).
Poročilo: Acme Cost Basis Cost 1/31/2011 (Basement arhivi).
