Veliko podjetij kupuje sisteme za načrtovanje poslovnih virov (ERP) za upravljanje različnih poslovnih procesov znotraj organizacije - vključno z računovodstvom, človeškimi viri in nakupom - v enem integriranem sistemu. SAP - kratica za nemško besedo, ki pomeni sistemsko analizo in razvoj programov - je računalniški program, ki ga nekatera podjetja uporabljajo za svoj sistem ERP; vključuje funkcije za skoraj vse poslovne operacije.
Prožnost
Ena od prednosti SAP-a je njegova prilagodljivost. SAP omogoča podjetjem, da oblikujejo lastna pravila znotraj SAP-jeve strukture. Ta pravila določajo parametre za sprejemljive in nesprejemljive transakcije. Na primer, sistem ne bo dovolil obdelave vnosa v dnevnik, če ga ne uravnotežite. Podjetja določajo, kateri zaposleni dostopajo do vsakega področja v okolju SAP. Dostop do podatkov o osebju je na voljo le usposobljenemu osebju, kot so plače. SAP ima tudi možnost, da svoje podatke integrira z različnimi bazami podatkov. Uporabniki lahko prenesejo informacije v preglednice za nadaljnjo analizo.
Lastnosti
SAP omogoča podjetjem upravljanje finančnih transakcij, življenjskih ciklov izdelkov in dejavnosti dobavne verige. Programska oprema ima različne analitične značilnosti, kot je ocenjevanje uspešnosti, poročanje in sprejemanje odločitev. SAP lahko analizira podatke iz katerega koli vira in izvaja skupinsko odločanje. Te funkcije SAP-ju omogočajo, da zadovolji potrebe številnih kompleksnih podjetij in vladnih organizacij.
Visoki stroški
Pomanjkljivost SAP-a je visoka cena nakupa in izvajanja tega programa. Podjetje mora kupiti programsko in strojno opremo, ki je potrebna za izvajanje programov v celotnem podjetju. Stroški vključujejo stroške dela zaposlenih v informacijski tehnologiji (IT) ali zunanje svetovalce, ki nadzorujejo proces. Ko podjetje uvede programsko opremo, je potrebno usposobiti zaposlene. To vključuje usposabljanje vsakega zaposlenega za funkcije, do katerih imajo dostop. Stalni stroški vključujejo vzdrževanje programske opreme in redne nadgradnje.
Zapletenost
Še ena pomanjkljivost SAP je kompleksnost, vgrajena v programsko opremo. Večina podjetij izvaja eno funkcijo ali funkcijo programske opreme naenkrat, kar omogoča zaposlenim, da se seznanijo s programsko opremo, preden se premaknejo naprej. Celoten postopek izvajanja lahko traja več let.
