Srečanja delujejo najbolje, ko so udeleženci sproščeni, napeti in pripravljeni prispevati. Če želite začeti dobro srečanje, načrtujte ogrevalne aktivnosti, ki bodo udeležence od začetka pomislile in spregovorile. Ogrevanje lahko povzroči zaposlene iz njihovega individualnega načina dela in jim pomaga pri prehodu v bolj sodelovalno miselnost.
Seznam idej
Pred sestankom prosimo vse, da pripravijo seznam petih idej, ki se nanašajo na to temo. Morda boste zahtevali, da pridejo do idej za zgodbo, novih izdelkov ali celo do najbolj neprimernih stvari. Na začetku srečanja prosite vse, da preberejo svoj seznam idej za skupino. Pri tem lahko vsakdo sodeluje in prinese ideje, ki so jih že pripravili; daje jim priložnost, da prispevajo, ne da bi morali razmišljati na kraju samem.
Visoka in nizka
Če želite začeti sestanek, naj vsaka oseba navede najvišjo točko in najnižjo točko preteklega tedna ali preteklega dne. Vzponi in padci so lahko drobni in osebni ali veliki in resni; bistvo je, da vsi govorite in ustvarite odprto vzdušje. Vaja vam omogoča tudi merjenje razpoloženja skupine in udeležencem srečanja dovolite, da skupaj počastijo in slavijo. Tudi če ne razpravljate o stvareh, ki jih delijo zaposleni, jim lahko da ideje o tem, kako lahko pomagajo članu ekipe ali prilagodijo svoje vedenje, da bi podprle skupino.
Progresivna zgodba
Za zabaven način za odprtje srečanja in spoznavanje ljudi naprej, povejte napredni zgodbi. Ena oseba začne z enim stavkom, da začne zgodbo, in naslednja oseba jo nadaljuje. Zgodba se spreminja z vsako osebo, pogosto postaja vse bolj smešna. Da bi bilo zabavno, izzivite svojo ekipo, da pripravi zgodbo, ki sledi določeni temi ali je kar najbolj absurdna.
Telefonska igra
Za profesionalno igro starega šolskega razreda igrajte telefonsko igro. Pred sestankom pripravite izjavo, ki se nanaša na temo ali velik projekt, ki porablja misli vaše ekipe. Šepetaj eni osebi; obrniti se mora na naslednjo osebo in čim hitreje šepetati izjavo. Zadnja oseba v vrsti mora izjavo izreči na glas. Rezultati so pogosto dovolj smešni, da sprostijo skupino, igra pa lahko ponazori tudi, kako se novice lahko spremenijo le z besedo.