Vabe svežega zraka in zvoki in vonji poletne sezone lahko vaše zaposlene želijo zapustiti iz pisarne. Razmislite o tem, da jim dovolite, da se srečate na poletnih temah, na prostem, če je mogoče, in če je lepo vreme. Tudi če je hladno ali deževno, lahko še vedno prinesete nekatere bolj priljubljene vidike poletja, vključno z zunanjostjo, tekmovanjem in zabavo.
Modri angeli
Oblikujte srečanje okoli teme modrih kotov. Modri angeli so skupina mornarskih pilotov, ki med letenjem izvajajo stunt manevre. Opravljajo naloge, ki jih mnogi čutijo nemogoče. Kot vodja lahko to idejo poudarite svoji ekipi. Osredotočite se na doseganje ciljev ali nalog, ki se morda zdijo nemogoče, in poudarite, da se tistim, ki nimajo potrebnih spretnosti, da bi jih dokončali, zdijo nemogoče. Okrasite svojo pisarno ali prostor za srečanja s fotografijami modrih angelov na letalskih oddajah po vsej državi in opravljajte zahtevne naloge. Vsakemu svojemu zaposlenemu dajte priponko s fotografijo enega izmed letalov modrega angela z njegovim imenom in ga napovejte kot "častnega modrega angela", ki mora opraviti tisto, kar se zdi nemogoče.
Poslovna olimpijada
Poletne olimpijske igre uporabite kot temo vašega poslovnega srečanja. Med sestankom lahko ustvarite tekmovanje za svoje zaposlene. Ustvarite med štirimi in osmimi tekmovanji, v katerih bodo vaši zaposleni tekmovali, s poudarkom na znanju, ki se uporablja v pisarni. Nekateri primeri lahko vključujejo zaposlenega, ki opravi največ telefonskih klicev v enem dnevu, zaposleni pa največ prodaje v tednu, in ekipa, ki ima največ naročil, opravljenih v enem dnevu ali tednu. Začnite sestanek s predstavitvijo vsakega zaposlenega in ekipe z zastavo z njenim imenom ali imenom ekipe. Na steni obesite plastične različice zlatih, srebrnih in bronastih medalj. Na koncu tekmovanja se organizira še eno olimpijsko srečanje, kjer se podeljujejo medalje. Vsako medaljo enačite z nagrado, kot je zlato, darilno kartico v vrednosti 25 dolarjev, srebro je 20 dolarjev, bronasto pa 10 evrov.
Zunanji koktajli
Poslovnim srečanjem ni treba biti v konferenčni sobi ali v stavbi. Organizirajte poslovno srečanje na poletje. Postavite mizo z raznovrstnimi sokovi, likerji in mešalniki za koktajle. Tovrstna srečanja bi morala potekati izven rednega delovnega časa ali pa se izogibati uporabi pravega alkohola, da bi zaposleni ostali na delovnem mestu.
Če bo vaše srečanje potekalo izven ure, povabite zaposlene, da pomešajo svoje pijače in se družijo. Ponujajo predjedi, kot so majhni hamburgerji, piščančji in goveji ražnjiki, ter sadje, ki se doda temi na prostem.
V prvi polovici srečanja organizirajte eno ali dve družabni mešalni igralniki, ko zaposleni pijejo in jedo. To lahko vključuje predstavitev seznama neznanih "zabavnih dejstev" o zaposlenih v vaši ekipi in izzivanje vsakega zaposlenega, da ugotovi, katero dejstvo velja za sodelavca. Druga igra bi lahko vključevala seznam barv, iskanje nekoga, ki ima v tej barvi kos oblačila in zapisovanje imena zaposlenega. Nagradite majhne nagrade za zaposlene, ki natančno opravijo te igre.
Preostanek sestanka je lahko podoben vsakemu drugemu sestanku ekipe, vendar pa bo na prostem na svežem zraku pomagal zaposlenim, da se sprostijo in se počutijo manj zadržani.
