Računovodstvo bi bilo enostavno, če bi samo zmanjšali računovodske izkaze na nekaj vrstic: denar, ki je bil porabljen v tem mesecu, porabljen denar, tukaj je tisto, kar je ostalo in to je vrednost naših sredstev. Enostavno, vendar ne strašno informativno. Medtem ko so nekatera načela računovodstva zapletena, je klasifikacija računov osnovna: z ustvarjanjem različnih računov za različne vrste dolgov, prihodkov in sredstev računovodstvo zagotavlja več informacij o podjetju. Zaradi tega so knjige in finančni izkazi bolj koristni za vodstvene delavce, vlagatelje in posojilodajalce.
Snemanje v računovodstvu
V računovodstvu vsaka transakcija, od nakupa kopirnega papirja do prodaje zalog v vrednosti 1 milijon dolarjev, preide v poslovno knjigo podjetja. Pomen zapisovanja v računovodstvu je, da zapisovanje transakcij ohranja točne stvari. Vodstvo korporacije lahko vidi, kako podjetje deluje in ali zasluži več, kot porabi. Vlagatelji in posojilodajalci lahko pregledajo knjige in računovodske izkaze ter se odločijo, ali lahko družbi zaupate svoj denar.
Najenostavnejši način za beleženje transakcij je, da jih zapišemo v računovodski dnevnik in ustrezno prilagodimo različne klasifikacije računov. Če, recimo, stranka, ki vam dolguje 500 dolarjev, plača račun, to vpliva na dva razreda, terjatve (zdaj 500 $ manj) in denar (več kot 500 dolarjev). Vstop v vsako posamezno transakcijo, kot se zgodi, zahteva čas in poveča možnost napak. Z računovodsko programsko opremo lahko knjigovodje preprosto zapišejo v programsko opremo, ko podjetje prejme račun dobavitelja ali izplačane plače. Programska oprema nato samodejno bremeni ali odobri ustrezne klasifikacije računa.
S klasifikacijo računov je računovodstvo bolj zapleteno, vendar tudi bolj informativno in podrobno. Na nek način to poenostavi računovodstvo. Recimo, da ste kupili obsežno knjižnico računalniške programske opreme za računalnike podjetja. Vsa programska oprema je fiksno, neopredmeteno sredstvo. Ko zahtevate amortizacijo zaradi izgube vrednosti programske opreme zaradi starosti, mora vsa programska oprema amortizirati s približno enako hitrostjo. Z evidentiranjem vseh programov v eno klasifikacijo premoženja je enostavno uporabiti amortizacijo za celoten razred.
Klasifikacija računov
Razvrščanje računov združuje vaše finance v različne kategorije v vaših knjigah in računovodskih izkazih. Svoje zapise razdeli na več širših klasifikacij.
- Računi sredstev: Ta seznam vključuje nepremičnine in opremo podjetja, od zemlje do denarja, patentov in drugih.
- Računi obveznostiTe vključujejo denar, ki ga vaše podjetje dolguje, vendar še ni plačalo, kot so obveznosti, hipoteke, posojila in drugi neplačani računi.
- Računi kapitala ali lastniškega kapitala: To je lastniški delež, ki ga ima v poslu lastnik, lastnik ali delničarji. Delež narašča in pade z vrednostjo sredstev in zneskom dolga.
- Računi za umik: To zajema denar, ki ga lastniki podjetij vzamejo za osebno uporabo. Vključuje račun črpanja v partnerstvih in račun dividend v družbah.
- Računi prihodkov: Ti poročajo in sledijo prihodkom od prodaje blaga ali storitev. Vključujejo tudi prihodke iz poslovanja, kot so prihodki iz posojil ali naložb.
- Stroškovni račun: To vključuje plače, najemnine, plače, dobave in druge izdatke.
Klasifikacija računov je lahko precej podrobnejša. Razvrstitev sredstev, na primer, razčleni račune sredstev v več podkategorij:
- Gotovina: Sem spadajo denar na računih, depozitni računi in blagajna družbe.
- Terjatve: Če ne vodite svojega računovodstva izključno na podlagi gotovine, prijavite denar, ko ga zaslužite, ne pa ko ga prejmete. Recimo, da kupcu prodajate inventar v vrednosti 1.500 dolarjev, vendar jim morate plačati 30 dni. Prijavite 1500 $ takoj, ko ga zaslužite. To je razvrščeno kot prihodek na izkaz poslovnega izida in terjatve (sredstvo) v bilanci stanja.
- Oglasni prostor: Ta kategorija vključuje blago za prodajo, delno dokončane proizvode in surovine.
- Osnovna sredstva: Ta klasifikacija sredstev zajema stvari, ki jih kupite in jih ni mogoče zlahka pretvoriti v gotovino tako, kot to lahko inventar. Sredstva se hranijo dolgoročno, za razliko od, na primer, pisarniških potrebščin. Primeri osnovnih sredstev vključujejo računalnike, avtomobile, pohištvo, stavbe in zemljišča.
Klasifikacija tudi ločuje sredstva na sedanje in dolgoročne kategorije. Kratkoročna sredstva so tista, ki bodo porabljena v prihodnjem letu. Dolgoročna sredstva segajo dlje kot naslednjih 12 mesecev. Računovodje tudi opredeljujejo opredmetena in neopredmetena sredstva posebej. Opredmetena sredstva vključujejo fizične predmete, kot so tovornjaki, 3D tiskalniki in inventar. Neopredmetena sredstva so nefizične lastnosti, kot so patenti, avtorske pravice in dobro ime kupcev.
Klasifikacija in računovodski izkazi
Drug pomen zajemanja v računovodstvu je, da podatki, zabeleženi v knjigah, na koncu postanejo osnova za računovodske izkaze. Ti trije računovodski izkazi konsolidirajo računovodske evidence družbe na različne načine in razvrščajo račune na različne načine.
Bilanca stanja ima tri velike računovodske razrede: sredstva, obveznosti in lastniški kapital, kar je po odštetju obveznosti iz sredstev ostalo. Klasifikacija računov jih navadno razdeli na postavke, kot so zadržani dobiček, terjatve, kratkoročne obveznosti in dolgoročne obveznosti. V bilanci stanja ni treba uporabiti vseh možnih razvrstitev sredstev ali razvrstitve obveznosti. Če, recimo, vaše podjetje nikoli ni imelo neopredmetenih sredstev, vam ni treba napisati "Neopredmetena sredstva: $ 0", da to opozorite. S primerjavo sredstev in obveznosti družbe je bilanca prikazala finančno stanje podjetja.
V izkazu poslovnega izida je razvidna dobičkonosnost: koliko prihodkov ima podjetje vsak mesec? Klasifikacije v izkazu poslovnega izida vključujejo prihodke od prodaje, stroške prodanega blaga in prihodke iz poslovanja. Neobvladujoči prihodki se lahko razdelijo v razrede, kot so obresti, najemnine in prihodki od dividend. Razčlenitev klasifikacije prihodkov na ta način razlikuje prihodke od vaše dejavnosti in prihodke od dobrih naložb. Vsakdo, ki misli, da bo vložil denar v vaše podjetje, želi vedeti, ali vaši izdelki ali storitve zaslužijo denar, zato pomaga razlikovati dohodek od drugih virov.
Podjetja, ki beležijo samo gotovinske transakcije, ne potrebujejo izkaza denarnih tokov. Podjetja, ki uporabljajo računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka, potrebujejo eno, saj izkaz poslovnega izida prikazuje prodajo in nakupe, ne pa denarnih plačil. Sledenje, koliko denarja premakne v podjetje in iz njega, kaže, ali ima podjetje na voljo dovolj denarja za plačila posojil ali kritje plač. Če je denar, ki teče, bistveno manjši od dohodka, je mogoče, da podjetje ne bo dobro opravljalo dela na področju terjatev. Klasifikacija denarnih tokov vključuje denarna sredstva iz naložbenja, denarna sredstva iz poslovanja in denarna sredstva iz financiranja.
Klasifikacija računov v knjigovodstvu pomaga računovodstvu ustvariti računovodske izkaze. Če je bila prodaja in nakup sredstev pravilno evidentirana, je lažje videti razvrstitve sredstev, ki jih morate poročati v bilanci stanja.
Kontni načrt je ključni del pretvorbe knjig v računovodske izkaze. Tabela je seznam vseh računov, ki se uporabljajo v glavni knjigi, pri čemer se vsak račun identificira po številu. Vaša računovodska programska oprema uporablja grafikon za identifikacijo računov, kot so prihodki, navadne delnice, denarna sredstva in amortizacija, ki jih je treba vključiti v sestavo bilance stanja.
Ko sestavljate tabelo za svoje račune, jo nastavite tako, da je ne boste morali več let spreminjati. Če, recimo, ne posedujete nobenih zgradb, ampak načrtujete nakup naslednjega leta, je vredno vključiti ta razred sredstev v grafikon. Ne vključujte razredov, ki jih ne nameravate uporabiti. Če vaše podjetje ponuja storitve in nima inventarja, ni smiselno na primer vključiti klasifikacije inventarja v grafikon. Če imate račune, ki vključujejo le majhne zneske, preverite, ali jih lahko zložite v druge razrede računov. To bo ohranjalo tabelo pred preveč zapleteno.
