Računovodje se morajo zavedati razlike med sredstvi in izdatki zaradi učinka, ki lahko povzroči, da lahko obe imata na računovodske izkaze podjetja. Računovodja, ki poskuša obravnavati sredstvo kot odhodek, podcenjuje dobičkonosnost podjetja in celotna neto sredstva, saj sredstva ne bi smela biti v celoti porabljena v obdobju, ko so kupljena. Če se sredstva in izdatki ne obravnavajo pravilno, se bodo pojavili napačni računovodski izkazi.
Kaj je sredstvo?
Sredstvo je postavka, ki jo ima podjetje v lasti. Sredstva so razdeljena v tri osnovne skupine: kapitalska sredstva, kratkoročna sredstva in neopredmetena sredstva. Kapitalska sredstva so običajno dolgoročno v lasti in vključujejo zgradbe, zemljišča, vozila in proizvodno opremo. Gibljiva sredstva so postavke, ki jih je mogoče hitro pretvoriti v denar, kot so dejanska denarna sredstva, terjatve, zaloge in naložbe, kot so obveznice in delnice. Neopredmetena sredstva so postavke, ki jih ni mogoče fizično dotakniti, vključno z dobrim imenom, patenti in blagovnimi znamkami.
Kaj je strošek?
Stroški so stroški, povezani z vodenjem podjetja. Odhodki se odštejejo od prihodkov, da se določi donosnost podjetja. Značilno je, da je največji strošek za podjetje strošek prodanega blaga - surovine, neposredni stroški dela in drugi stroški, povezani s proizvodnjo ali nakupom izdelka za nadaljnjo prodajo. Amortizacijo opredmetenih osnovnih sredstev je treba vključiti tudi v nabavno vrednost prodanega blaga. Administrativni stroški krijejo vse stroške, povezane z vodenjem podjetja. Ti odhodki zajemajo prodajne in splošne administrativne stroške, vključno s posrednimi stroški dela, davki in drugimi raznimi stroški poslovanja.
Računovodska obravnava sredstev
Sredstva se nahajajo v bilanci stanja in so enaka obveznostim in lastniškemu kapitalu. Postavke, razvrščene kot sredstva, se povečajo z obremenitvijo v glavno knjigo. Računovodski koncept amortizacije zmanjšuje vrednost sredstva v daljšem časovnem obdobju. Amortizacija se nanaša na zmanjšanje vrednosti sredstva v določenem časovnem obdobju in redno obračunavanje amortizacije, običajno mesečno ali letno. Ob nastanku amortizacijskega sredstva se vknjiži kreditno sredstvo.
Računovodska obravnava stroškov
Odhodki so v izkazu poslovnega izida. Zapisujejo se z debetnim vnosom v glavno knjigo in s kreditom bodisi v gotovini bodisi v plačilo. Stroški, povezani s proizvodnjo gotovih izdelkov ali nakupom blaga za nadaljnjo prodajo, se evidentirajo na računu glavne knjige, ki se prodaja na podlagi nabavne vrednosti blaga. Vendar pa je treba splošne stroške poslovanja usmeriti na ustrezen račun glavne administrativne knjige.
