Korporacija je subjekt, ki je ločen od ljudi, katerih ideje so ga ustvarile. Ko podjetnik vkljući, se mu odreći status samostojnega podjetnika in podjetju omogoći samostojnost kot pravno osebo. V zameno ima podjetnik omejeno odgovornost, varstvo osebnega premoženja in davčne ugodnosti. Čeprav je družba sama po sebi subjekt, kot imaginarno bitje, ne more izvajati potrebnih postopkov in protokolov, ki jih mora korporacija izvajati, da bi ohranila svoj status in delovala zakonito. To korporativno gospodinjstvo je treba ohraniti.
Formalnosti
Svetovalni odvetnik Robert G. André razpravlja o formalnostih, ki jih mora korporacija opraviti v svoji publikaciji z naslovom "Corporate" Gospodinjstvo. "Družba mora upoštevati vse vladne zahteve, kot je predložitev letnega poročila državi in vzdrževanje potrebnih poslovnih dovoljenj. Družba se mora držati vseh zakonov o podjetjih, ki običajno zahtevajo letne sestanke delničarjev, sestanke upravnega odbora in zapisnike (prepis) teh sestankov, poleg tega pa morajo biti delničarji seznanjeni z odločitvami, ki vplivajo na blaginjo družbe. odločitve, kot so združitve, prevzemi ali likvidacija, se ne smejo nadaljevati pred glasovanjem delničarjev.
Finance
Družba mora imeti svoje finance v redu. Če korporacija posoja denar zainteresirani stranki (nekdo, ki ima nekaj za pridobitev), mora biti posojilo po zakoniti obrestni meri in ima zamude pri plačilu kot vsaka druga posojila. Družba mora zagotoviti zadosten kapital za izpolnjevanje svojih tveganj in obveznosti. Če je bila družba ustanovljena z majhnim kapitalom in ima velike dolgove, bi lahko sodišče to razumelo kot zlorabo sistema in omogočilo upnikom, da pridejo po osebnem premoženju. Poleg tega bi lahko vsaka pretirano "visoka plačila, bonuse ali druga plačila notranjim osebam" za družbo povzročila težave, trdi André.
Podjetje je posel
Član upravnega odbora ali podjetnik ne more mešati skupnih sredstev z osebnimi sredstvi. V svojem članku iz leta 2010 z naslovom »Udeležite se svojega korporativnega gospodinjstva«, se to imenuje Nina Kaufman iz New Yorka za »mešanje sredstev«. Ti računi morajo biti popolnoma ločeni. Mešanje teh sredstev zahteva težave.
Zapisi
Ustrezne evidence in dokumentacije so prav tako bistvenega pomena za ustrezno gospodarjenje s podjetji. Družba mora imeti dokumentacijo o dokumentaciji, kot so podatki o vsaki seji, ki jo ima, računovodske evidence, evidenco vsakega delničarja in kopije pisnega sporočila delničarjem. Legitimna pot papirja je najboljša oblika zaščite korporacije in njenih zainteresiranih strank, trdi André.
