Vrednotenje delovnih mest je sistematična metoda, s katero strokovnjaki za kompenzacijo primerjajo delovna mesta, da določijo stopnje plačil, ki so notranje pravične in zunanje konkurenčne. Točkovna metoda je široko uporabljena tehnika, pri kateri so številčni dejavniki, ki so pomembni za delo.
Kompenzacijski dejavniki
Analitik za ocenjevanje delovnih mest se začne z ugotavljanjem kompetentnih dejavnikov, ki so skupni za vsa ocenjena delovna mesta. Te so razvrščene v kategorije, kot so spretnost, odgovornosti, napor in delovni pogoji, vsaka z več podfaktorji. Na primer, kategorija »spretnosti« se lahko razdeli na izkušnje, izobraževanje in sposobnost.
Dodeljevanje točk
Analitik loči vsak faktor, da se uporabi na ravni, in vsakemu od njih določi in dodeli točke. Faktor »izkušnje« lahko na primer opredeli v 5 stopnjah s točkami, ki so razdeljene na naslednji način: Brez izkušenj (vstopna raven) = 10 točk 1-3 let izkušenj = 30 točk 4-6 let izkušenj = 50 točk 7-10 let izkušenj = 75 točk Več kot 10 let izkušenj = 100 točk
Analitik za ocenjevanje delovnih mest nadaljuje z določanjem in dodeljevanjem točk za vse faktorje, ki se lahko kompenzirajo, pri čemer porazdelijo točke po ravneh, ki jih določajo razlike med nivoji. Na primer, pri faktorju »izobraževanje« je lahko razlika v vrednosti med »neko srednjo šolo« in »nekaj kolegija« precej manjša od razlike v vrednosti med »nekaterim kolegijem« in »dodiplomskim študijem«, kar pomeni, da je to točka širjenja. Nekatere srednje šole = 5 točk Srednja šola = 15 točk Nekateri kolegij = 20 točk Dodiplomski študij = 60 točk Diplomska stopnja = 100 točk
Ponderiranje
Ko se to stori, da se uporabijo vsi faktorji, ki se lahko kompenzirajo, analitik preuči posamezna delovna mesta, da ugotovi, kateri dejavniki so najpomembnejši, pri čemer se te kategorije pripišejo.
Na primer, če položaj vodje pisarne zahteva štiri do šest let izkušenj, bi bilo za ta faktor dodeljena predhodna vrednost 50 točk. Če pa so izkušnje med najpomembnejšimi dejavniki, se lahko tehta na 1,5, zato bi bila končna vrednost faktorja izkušenj za službo vodje pisarne 75 (50 točk x 1,5 utežni faktor = 75). Če je za vodenje pisarniškega dela potrebna stopnja izobrazbe, vendar je izobraževanje manj pomembno, se lahko uteži pri manjšem številu, na primer 0,75, kar pomeni 45 za izobraževanje (60 točk x 0,75 utežni faktor = 40).. Analitik se nadaljuje, dokler niso ocenjeni vsi dejavniki za delo vodje pisarne.
Kategoriziranje posla
V zadnjem koraku analitik za ocenjevanje delovnih mest izračuna točke za delo vodje pisarne in jih združi z drugimi delovnimi mesti s podobnimi skupnimi vrednostmi delovnih mest. Ta skupina bo sčasoma postala plačana delovna mesta, kar bo zagotovilo, da se lahko pravično razlikujejo tudi drugačna delovna mesta.
Prednosti in slabosti
Čeprav je zapletena in lahko zahteva udeležbo vodstva, je metoda točkovanja ocenjevanja delovnih mest enostavna za uporabo in verjetno ne bo treba pogosto posodabljati. Zunanje ocene točk za skupna delovna mesta so široko dostopne.
