Opis delovnega menedžerja je ključni del procesa korporativne učinkovitosti. Vodja operacij je ključni najem za majhno podjetje ali veliko korporacijo, saj bo delo upravljavca dejavnosti nadzorovalo splošno učinkovitost in učinkovitost, potencialno prihranilo ali zaslužilo milijone letno. Zato je treba opis dela natančno podrobno opredeliti in jasno opredeliti vse odgovornosti in pričakovanja. To bo zagotovilo, da boste privabili najboljšega kandidata.
Opišite osnovne kategorije. Ti vključujejo natančen naslov, posebne operacije za upravljanje, primarne naloge, pogoje zaposlitve in kvalifikacije.
Odražajte natančen naziv delovnega mesta. »Vodja operacij« je pravilen le, če oseba nadzoruje vse operacije brez izjeme. Ponavadi pa ima podjetje v mislih zlasti obsežne operacije. Če je tako, to odražajte v naslovu. Naslovi, kot so »vodja tržnih operacij« ali »vodja operacij na tekočem traku«, so veliko bolj specifični in opisni.
Jasno določite raven pooblastil upravljavca operacij. To mora vključevati neposrednega nadzornika in podrejenih. Ta jasnost lahko pomaga pri preprečevanju konfliktov v prihodnosti, ko je jasno opredeljena in sporočena zgodaj.
Določite primarne naloge. Uporabite aktivne glagole, ne pasivne, da organu upravljavca operacij dajte več sile in funkcije. Namesto pasivnega: »Vse oglaševalske dejavnosti bodo nadzorovale,« pravi v aktivnem glasu, »Vodja poslovanja bo nadzoroval in usmerjal vse oglaševalske dejavnosti, da bi povečal učinkovitost in učinkovitost oglaševalskih prizadevanj in sredstev. - dnevne operacije, vključno s proizvodnimi in proizvodnimi sistemi, upravljanjem celotnega obrata, upravljanjem vzdrževanja opreme, proizvodnjo in kontrolo kakovosti, oblikovanje strateških proizvodnih politik, analiziranje sistemov, analizo produktivnosti in nadzor stroškov ter načrtovanje virov / materialov.
Izvedite kvalifikacije, ki jih boste navedli na podlagi znanih nalog. Splošno gledano, operativni vodja potrebuje močne vodstvene sposobnosti, visoke ravni naravnih in namernih organizacijskih zmogljivosti, izkušnje pri obvladovanju konfliktov, pripravo proračuna in poslovno usposabljanje, poznavanje tehničnih / fizičnih vidikov dela podjetja in pomembne izkušnje na tem področju.
Pridobite informacije o opisu delovnega mesta iz več ključnih organizacijskih voditeljev. Slabo opisan opis delovnega mesta za katero koli delovno mesto, vključno z vodjem operacij, lahko kandidatom sporoči, da je položaj manj primeren za njih. Poleg tega bo povabilo vnosa varilo pred prihodnjim konfliktom, če upravljavec operacij pri opravljanju dela poseže v drugega.
Nasveti
-
Obrnite se na partnerske organizacije s podobnimi položaji in prosite za kopijo opisa delovnega mesta. Odvetnik podjetja mora pregledati in zagotoviti vnos, saj lahko opis deluje kot pravna pogodba.
