Zaposlitev uradnega upravitelja vključuje širok razpon odgovornosti. Položaj zahteva upravljanje vsakodnevnih dejavnosti, saj se nanašajo na področja financ, osebja in pisarniškega poslovanja v skladu z občinskimi politikami in državno zakonodajo. Primarna vloga skrbnika je, da organizira sredstva podjetja, izboljša njegovo učinkovitost in zagotovi nemoteno delovanje operacij, pri tem pa ohranja strateške cilje organizacije.
Značilnosti
Skrbnik pisarne mora biti dobro seznanjen s sistemi plačil, računalniškimi programi in občinskimi storitvami. Podjetja iščejo kandidate z učinkovitimi nadzornimi, knjigovodskimi, komunikacijskimi, odločitvenimi in časovnimi veščinami ter veščinami upravljanja stresa za vlogo skrbnika pisarne. Pisarniški upravitelj se ukvarja s številnimi odgovornostmi, zapletene situacije pa se razvijajo v nepričakovanih časih z različnih področij poslovanja. Stališče zato zahteva, da je prvotni operater fleksibilen in dobro obvladuje pritisk.
Funkcije
Upravljanje finančnega sistema organizacije je med glavnimi nalogami skrbnika pisarne. Upravljavec mora voditi finančno evidenco in olajšati pripravo poročil ob koncu leta, proračunov in letnih revizij. Skrbnik opravlja tudi naloge, kot so razgovori za zaposlitev, usposabljanje zaposlenih, nadzor osebja, upravljanje plač in ocenjevanje uspešnosti na področju človeških virov. Položaj zahteva od prvotnega operaterja, da nadzoruje vse notranje in zunanje dejavnosti podjetja, zagotovi učinkovito dodeljevanje sredstev in pripravi strateška priporočila za izboljšanje produktivnosti.
Izobraževanje in izkušnje
V malih podjetjih imajo izkušnje ključno vlogo, izobraževalne zahteve za položaj upravljavca pa ne smejo presegati diplome srednje šole. V velikih organizacijah pa ima izobrazba večjo težo, univerzitetna diploma iz poslovne administracije, financ ali upravljanja človeških virov pa je osnovna zahteva. Specializirano usposabljanje je bonus in magisterij lahko znatno poveča možnosti za napredovanje. Položaj administratorja običajno zahteva dve do tri leta delovnih izkušenj.
Plača
Zaslužki uradnikov so odvisni od dejavnikov, kot so delodajalec, poklicna specializacija in geografska regija. Po podatkih PayScale je plačni razpon uradniškega upravitelja oktobra 2010 znašal 29.564 $ do 46.896 $. Plače v Kaliforniji so bile najvišje za to delovno mesto; Najpomembnejši delodajalci so bili zdravstvo, pravo in IT industrija. Izobrazbena usposobljenost je tudi odločilna za prihodnjo plačo. Na primer, magisterij iz poslovne administracije ali sorodnih področij lahko prinese dohodke do 75.000 $.
Job Outlook
Po podatkih ministrstva za delo se bo število administratorskih mest med letoma 2008 in 2018 povečalo za 12 odstotkov. Konkurenca bo verjetno težka, zlasti na višjih delovnih mestih. Če imate prilagodljive spretnosti, se boste soočili z boljšimi možnostmi kot kandidati s specializiranimi znanji. Posamezniki, ki preidejo iz drugih vlog v vlogo administratorja, vključujejo izvršne pomočnike, nadzornike prve izbire in vodje pisarn.
