Delodajalci uporabljajo različne metode ocenjevanja uspešnosti, da bi podprli svoje sisteme upravljanja celotne uspešnosti. Primeri metod ocenjevanja vključujejo grafične lestvice ocenjevanja, 360-stopinjske ocene, samoocenjevanje zaposlenih in prisilno razdelitev. Ocene uspešnosti eseja so najboljša priložnost za vodje in zaposlene, da svobodno in odkrito razpravljajo o uspešnosti, saj pristop eseja nima omejitev glede oblike, ki jo predstavljajo druge vrste vrednotenja zaposlenih.
Ocene uspešnosti eseja se uporabljajo za obravnavo dejavnikov uspešnosti na najbolj celovit možen način. Vodstvo, ki piše eseje o uspešnosti zaposlenih, oceni praktično vse vidike uspešnosti zaposlenih. Eseji vključujejo ocene uspešnosti v zvezi z delovnim znanjem in strokovnostjo, razvojnimi dejavnostmi, medosebno komunikacijo ter poslovno etiko in filozofijo. Tovrstna ocena uspešnosti je na splošno primerna za srednje do višje vodstvene delavce. Ocene uspešnosti eseja zahtevajo bistveno naložbo upravljavskega časa - priprava, konstrukcija in razprava so tri glavne točke ocenjevanja uspešnosti esejskega formata.
Priprava
Vodje, ki se pripravljajo na pisanje esejske ocene, porabijo čas za pregledovanje dokumentacije zaposlenih, pretekle ocene uspešnosti in vrednotenja, zapise o prisotnosti, pohvale, dosežke in disciplinske zapise, če je primerno. Priprava na oceno eseja se v primerjavi z drugimi vrstami ocen uspešnosti v resnici ne razlikuje od vrste pregleda dokumentov. Vendar pa ocena eseja zahteva, da upravljavci namenijo več časa analizi zapisov, ki se nanašajo na preteklo uspešnost, in jih primerja z opombami o trenutni uspešnosti.
Analiza
Pogosto ni dovolj, da preprosto pregledamo oceno uspešnosti v preteklem letu zaradi popolnosti in natančnosti. Vodje, ki pišejo ocenjevanje uspešnosti eseja, morajo posvetiti čas prepoznavanju sprememb v uspešnosti zaposlenih iz enega obdobja vrednotenja v naslednje. Po opredelitvi očitnih sprememb je analiziranje temeljnih vzrokov za spremembe bistven korak pri oblikovanju ocene uspešnosti, oblikovane v eseju. Uspešnost zaposlenih se lahko spremeni zaradi organizacijskih sprememb, ki so običajno zunaj nadzora zaposlenih. Esej specifično obravnava morebitne vzpone ali padce uspešnosti in dejavnike, ki jim pripisujemo spremembe.
Gradnja
Ker so ocene uspešnosti eseja ekskluzivne za posamezne zaposlene, potrebujejo čas za izgradnjo. Upravljavci ne morejo kopirati in prilepiti podatkov v več ocenjevalnih ocen, saj se mora vsak od njih lotiti specifičnih, individualnih lastnosti za vsakega zaposlenega. Eseji se razlikujejo od pripovednih ocen uspešnosti. Narativne ocene - ki vsebujejo nekatere ocene v obliki eseja - imajo podoben format za vsakega zaposlenega. Esej pa ne sledi nobeni predpisani obliki in upravljavec lahko napiše oceno zaposlenega, kot se mu zdi primerno. Kljub temu gradnja esejske ocene zahteva jasno orisane miselne procese, pa tudi dobro napisane opise uspešnosti, ciljev in napredka zaposlenih.
Prednosti in slabosti
Prednosti ocenjevanja uspešnosti eseja so tudi slabosti v nekaterih pogledih. Ocenjevanje uspešnosti eseja daje menedžerjem priložnost, da ocenijo svoje zaposlene brez običajnih omejitev visoko strukturirane metode ocenjevanja uspešnosti. Vodje, ki se odlikujejo pri ocenjevanju uspešnosti eseja, so ponavadi izkušeni strokovnjaki, ki imajo dobre delovne odnose in odlične odnose s svojimi zaposlenimi. Po drugi strani ocene esejev predstavljajo izziv za menedžerje z minimalno stopnjo usposobljenosti pri pisanju poročil in z dobro sestavljenimi ocenami uspešnosti zaposlenih.
