Vnaprej vračunani prihodki in terjatve so različne postavke računovodskih izkazov, čeprav so tesno povezane s snemanjem vpisanih knjig. Medtem ko so obračunani prihodki prikazani v izkazu poslovnega izida, so terjatve prikazane kot sredstva v bilanci stanja. Tako lahko podjetja v času prodaje kreditov pripišejo obračunane prihodke svojemu čistemu dobičku, čeprav še niso pobrali denarnih sredstev iz terjatev. Prihodnje zbiranje denarnih sredstev zmanjšuje terjatve do kupcev, vendar ne vpliva na obračunane prihodke. Kakorkoli, vse neizterjane terjatve vplivajo tako na realizirane prihodke kot na neto vrednost terjatev.
Prihodki
Obračunani prihodki so prihodki, ki jih je podjetje zaslužilo z dostavo izdelkov ali opravljanjem storitev, vendar od strank ni prejelo denarnih sredstev. Natečeni prihodki, kot so zasluženi, morajo biti unovčljivi tudi na podlagi pričakovanja podjetja, da bodo v prihodnosti uspešne zbirke gotovine. Če ocenjujemo morebitne dvomljive račune, podjetja pripišejo celotni obračunani prihodek na račun prihodkov in ga poročajo v izkazu poslovnega izida. Podjetja lahko dejansko pripoznajo vnaprej vračunane prihodke, neodvisno od pobiranja denarnih sredstev iz povezanih terjatev.
Terjatve do kupcev
Terjatve do kupcev so vrsta kratkoročnih sredstev, ki jih podjetja pričakujejo v bližnji prihodnosti. Stanje posameznih terjatev je enako znesku pripadajočih obračunanih prihodkov, vendar pa terjatve ustvarjajo denarne tokove, ko so zbrani in ne prihodki. Pri kreditni prodaji podjetja zadolžujejo terjatve za povečanje stanja terjatev v bilanci stanja, v nasprotju z obremenitvijo gotovine za prodajo gotovine. Za podjetja, ki uporabljajo računovodsko metodo na podlagi gotovine, se prodaja kreditov in njenih posledičnih terjatev ne šteje za ustvarjene prihodke.
Zbiranje gotovine
Ko podjetja uspešno pobirajo denar na terjatve iz prejšnjih kreditov, bremenijo znesek zbrane gotovine in terjatve do kupcev, da bi ustrezno zmanjšali stanje na terjatvah. Zbiranje denarnih sredstev iz terjatev ne povečuje prihodkov za podjetja, ki uporabljajo računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka. Z zbranimi denarnimi sredstvi lahko podjetja preprosto odstranijo terjatve iz bilance stanja in jih pretvorijo v denar.
Neizterljivi računi
Kadar podjetja ne zbirajo denarnih sredstev na določenih terjatvah, nastanejo ti tako imenovani odhodki za slabe terjatve. Vnos odhodkov za slabe terjatve zmanjšuje čisti dobiček v izkazu poslovnega izida in čiste vrednosti sredstev terjatev v bilanci stanja. Kdaj evidentirati odhodke za slabe terjatve, je odvisno od računovodske metode, ki se uporablja za neizterljive terjatve. Podjetja lahko bodisi ocenijo znesek potencialno neizterljivih terjatev v času kreditne prodaje bodisi odpisajo vse neizterljive račune, ko postanejo v prihodnje dejansko neizterljive. Posledično bodisi evidentirani odhodki za slabe terjatve znižujejo obračunane prihodke in celotne terjatve takoj po prodaji ali zmanjšujejo prihodnje prihodke in morebitne neporavnane terjatve v kasnejšem obdobju.
