Odbor za finančne računovodske standarde (FASB) je organizacija, ki je odgovorna za oblikovanje splošno sprejetih računovodskih načel. Pod temi smernicami morajo podjetja upoštevati nekatere postopke za izračunavanje svojih bruto in neto terjatev. Razlika med obema je v metodi, ki jo podjetje izbere, da oceni svoje slabe dolgove.
Bruto terjatve
Račun bruto terjatev predstavlja sredstvo za podjetje v bilanci stanja. Stanje na računu je znesek denarja, ki ga ima podjetje zakonito pravico do zbiranja, vendar še ni prejel denarnih sredstev. Podjetja kreditnih kartic na primer širijo kredite potrošnikom. Ko potrošnik kartico uporabi za nakup, je pravno zavezan k povrnitvi kreditne kartice. V tem trenutku podjetje kreditne kartice poveča svoje bruto terjatve za znesek, ki ga potrošnik dolguje. Vendar pa nekateri dolžniki ne bodo plačali svojih saldov, zato podjetja prav tako poročajo o neto terjatvah.
Neto terjatve do kupcev
Razlika med bruto terjatvami do kupcev in neto terjatvami do kupcev je znesek, ki ga podjetje pričakuje, da ga ne bo mogel izterjati. V popolnem svetu bi podjetje vedno zbralo 100 odstotkov denarja, ki ga dolguje. Vendar pa to ni tako, tako vlagatelji kot posojilodajalci raje vidijo bolj realistično ravnotežje med tem, kar bo družba zbrala. Pomemben dejavnik pri ocenjevanju zdravja podjetja je znesek denarja, ki ga ima v roki, in denar, ki ga realno pričakuje, da ga bo zbral v bližnji prihodnosti. Zaradi tega uporaba neto števila omogoča boljši vpogled v položaj denarnega toka podjetja.
Ocene slabih dolgov
Da bi dobili od bruto do neto terjatev, računovodje podjetja vložijo veliko truda v ocenjevanje odstotka bruto terjatve, ki bo neizterljivo, in zato odpisane v knjigah družbe. Računovodje družbe ocenjujejo davek na slabe dolgove kot odstotek letne prodaje ali odstotek letne kreditne prodaje. Ta ocena zmanjšuje dobiček, ki ga družba poroča o izkazu poslovnega izida. Toda odhodek za slabe terjatve prav tako poveča stanje v popravku za dvomljive račune v bilanci stanja.
Nadomestila za slabe dolgove
Stanje popravka vrednosti za dvomljive račune se odšteje od bruto terjatev do kupcev, da bi dosegli neto terjatve. Stanje se na začetku poveča za odhodek slabih terjatev, ki ga družba ocenjuje in niha med letom, saj družba ugotovi, kateri posebni računi ne bodo nikoli zbrani. Na primer, če podjetje predvideva, da bo 1 milijon dolarjev od njegovega 100 milijonov dolarjev bruto terjatev do kupcev neizterljiv, se znesek popravka poveča za 1 milijon dolarjev. Posledično je neto stanje terjatev do kupcev 99 milijonov dolarjev. Ko pa podjetje dokončno ugotovi, da je določen račun ničvreden; Družba zmanjša tako konto popravkov kot tudi bruto račun terjatev. Ključno vprašanje je, da so neto terjatve do kupcev le začasna ocena, dokler podjetje ne pridobi boljših informacij.
