Prijavni listi pomagajo lastnikom podjetij, da sledijo udeležencem dogodkov, da bi lahko kasneje spremljali ankete, vodili generacijo ali obvestili o prihodnjih dogodkih. Ustvarite edinstvene prijavne liste z vrsto želenih informacij, ki jih želijo zbrati koordinatorji dogodkov.Zbirajte podatke v času dogodka ali pa se udeleženci prijavijo na spletu in potrdijo informacije na dogodku.
Določite želene podatke
Koordinatorji dogodkov želijo podatke. Koordinatorji na splošno želijo vedeti, kdo se je udeležil, z vsaj eno obliko kontaktnih informacij. To pomeni ime in e-poštni naslov ali ime in telefonsko številko. Obstajajo lahko razlogi za vključitev drugih podatkovnih polj za zbiranje. Upoštevajte občinstvo, ko zahtevate informacije. Na primer, skupina prostovoljcev, ki se pojavijo, da bi pomagala zgraditi igrišče, morda ne bo želela razkriti veliko podrobnih informacij, razen imena in e-pošte. Ljudje bodo bolj verjetno poslali e-poštno sporočilo kot telefonsko številko.
Vendar pa lahko dogodek, ki starše poučuje o varnosti otrok, zbere več demografskih podatkov brez odpornosti. Na primer, javna delavnica o varnosti bazenov za starše bi se lahko vprašala, koliko otrok je v gospodinjstvu, starosti in morda celo v njihovi šoli. Razumevanje občinstva povečuje ne samo količino zbranih informacij, ampak tudi njeno veljavnost.
Nekateri prijavni listi so opt-in za več informacij. To je običajno na sejmih, kjer podjetja iščejo gradnjo blagovne znamke in vodilno generacijo. List za vpis v tem primeru lahko vključuje tudi vrsto informacij, ki jih potrošnik želi od podjetja. Na primer, podjetje, ki se ukvarja z okni, bi lahko potrošnike vprašalo, ali so zainteresirani za brezplačno posvetovanje, izboljšanje energetske učinkovitosti na domu ali zmanjšanje stroškov električne energije.
Metoda predregistracije
Odločite se, če bo prišlo do predhodne registracije ali prijave na dogodek. Pri predregistraciji tehnologija ponuja veliko orodij, ki olajšajo delo. WordPress ponuja vtičnike lastnikom podjetij, ki jih lahko uporabljajo neposredno na spletnih mestih in digitalnih oglaševalskih platformah. Eventbrite je celotna platforma za načrtovanje in izvedbo dogodkov s spletno registracijo, opomniki in promocijo.
Te platforme izvažajo podatke v preglednice za hrambo registracije in obdelavo podatkov. Funkcije izvoza omogočajo tudi preprosto izvažanje prijavnega lista.
Prijavni listi po dogodku
Ustvarite prijavni list s programsko opremo za preglednice, kot je Microsoft Excel. Nastavite stolpce kot izbire podatkov, kot so ime, e-pošta, naslov in druge želene informacije. Vsakdo ima obliko pisave in velikosti. Krepki naslovi stolpcev in njihovo poravnavo na levi rob vsakega stolpca olajšajo branje udeležencem. Po potrebi prilagodite širino stolpcev in povečajte višino vrstic, da se udeležencem zagotovi dovolj prostora za pisanje.
Za Microsoft Office in druge platforme za obdelavo besedil so pripravljene predloge za pripravo. Nekatere predloge so že vnaprej programirane v programski opremi, na voljo pa je še na ducate. Predloge olajšajo izdelavo lepega lista z glavami, barvami in informacijskimi polji. To zahteva manj dela za ustvarjanje in omogoča organizatorjem hitro urejanje želenih podatkov. Natisnite dovolj praznih listov za dogodek. Večina prijavnih listov je tiskanih vodoravno, kar daje več prostora na vrstico za informacije.
