Vodje lahko vplivajo na ljudi in jih usmerjajo, tako da lahko organizacija postane bolj učinkovita pri doseganju svojih ciljev. Na stil vodenja vplivajo zunanji dejavniki, kot so organizacijsko okolje, demografija, kadrovske značilnosti, viri, ekonomski in politični dejavniki, tehnologija in kultura organizacije.
Organizacijsko okolje
Organizacije imajo svoje posebno delovno okolje z lastnimi vrednotami, kar je zapuščina preteklih voditeljev in sedanjega vodstva. Te vrednote so skrb, ki jo ima organizacija za vlagatelje, stranke, osebje in skupnost, in določajo, kako se bo podjetje upravljalo. Cilji, vrednote in koncepti, ki opredeljujejo proizvode ali storitve, sestavljajo osebnost organizacije.
Organizacijski viri
Vodje so odvisni od organizacijskih virov, kot so osebje, tehnologija, finance in fizični viri za doseganje svojih ciljev. Uspeh vodenja je odvisen od tega, kako dobro se pridobivajo in uporabljajo viri.
Vloge zaposlenih
Ko zaposleni prevzame vlogo v organizaciji, je njegov položaj določen z nalogami in odgovornostmi, ki jih mora opravljati v odnosu do drugih. Zaposleni imajo različne stopnje zrelosti pri približevanju nalogam in odnosom, ki vplivajo na stil vodenja, ki je potreben za njihovo vodenje. Zaposleni vplivajo na organizacijo tudi s svojo delovno etiko in osebnimi vrednotami. Vloge imajo pasti in ovire, ki jih morajo voditelji prepoznati in zmanjšati, da bi osebju pomagali pri izpolnjevanju njihovih nalog.
Organizacijska kultura
Kultura organizacije je kombinacija njenih ustanoviteljev, preteklih in sedanjih voditeljev, zgodovine in kriz. Kultura je težko spremeniti, ker je rezultat dolgotrajnih informacij in formalnih sistemov, tradicij, običajev in pravil, ki predstavljajo samopodobo in skupna pričakovanja organizacije. Uveljavljeni obredi, kot so rituali, rutine in določen način izvajanja stvari, vplivajo na družbene norme, kot je, kako je delavec v dobrem stanju in kako se lahko delavec ustrezno odzove na različne okoliščine.
Sociološki dejavniki
Vodje morajo razumeti demografsko sestavo in kulture strank organizacije in trende na trgu, da bi oblikovali izdelke in storitve za posamezne populacije.
Ekonomski in politični dejavniki
Vodje se morajo izobraževati o svojih dobaviteljih, strankah in konkurentih, da bi določili gospodarske in trenutne politične dejavnike, ki vplivajo na trg. Ti dejavniki vplivajo na to, kako vodje dosegajo svoje cilje.
Tehnologija
Tehnologija lahko dramatično spremeni poslovno okolje čez noč. Voditelji morajo prilagoditi svoj stil upravljanja in tako pomagati podjetju, da se prilagodi tehnologiji. Raziskave in razvoj voditeljem pomagajo pri ustvarjanju inovativnih novih tehnik, ki olajšajo delovanje.
