Zaposleni so hrbtenica vsake organizacije, vendar podjetja ne morejo vedno nadzirati vseh vidikov kadrovskega procesa. Notranji dejavniki vplivajo na potrebe po osebju v vsakem podjetju, vendar imajo tudi zunanja vprašanja pomembno vlogo. Podjetja imajo običajno malo ali nič nadzora nad zunanjimi dejavniki, zaradi česar jih po potrebi prilagodijo.
Raven tehnologije
Mnoga podjetja od kandidatov zahtevajo obsežno tehnološko usposabljanje. Na primer, kandidat mora imeti obsežno usposabljanje za vstop v letalsko ali robotsko področje. Če pri teh spretnostih primanjkuje talentov, bo to vplivalo na osebje, saj podjetja ne bodo imela dovolj usposobljenih kandidatov, da bi lahko izbirali med njimi. Poleg tega lahko tehnološki napredek vpliva na zaposlovanje z avtomatizacijo številnih procesov, ki so jih ljudje predhodno zaključili, kar zmanjšuje število potrebnih zaposlenih.
Zahtevane stopnje izobrazbe
Nekatere poklicne poti zahtevajo obsežno izobraževanje za pripravo na delo na terenu. Če se število ljudi, ki si prizadevajo za to poklicno pot, zmanjša, se skupino talentov skrči. Na primer, preden se prijavi na zdravniški položaj, mora študent opraviti leta razrednega izobraževanja in rezidenčnih programov, da pridobi zahtevano znanje za uspešno opravljanje dela.
Zakoni, ki vplivajo na osebje
Vladni predpisi lahko vplivajo tudi na kadrovski proces organizacije. Podjetja morajo spoštovati določena delovna pravila v zvezi z vprašanji, kot so najem, odpuščanje, odškodnine, delovni čas in zdravstveno zavarovanje. Neupoštevanje teh smernic lahko povzroči velike denarne kazni in lahko celo izloči podjetje iz poslovanja. (Ref. Tri)
Gospodarsko okolje
Raven zunanje gospodarske dejavnosti lahko vpliva na zaposlovanje. Ko je gospodarstvo v recesiji, je veliko delavcev odpuščenih iz svojih delovnih mest, zaradi česar podjetja, ki še vedno zaposlujejo nove zaposlene, prejmejo večjo količino vlog kvalificiranih kandidatov. Večja zbirka talentov lahko organizaciji omogoči večjo selektivnost pri izbiri kandidata.
Nastajajoče industrije
Industrije z nadpovprečno stopnjo rasti morajo hitro zaposlovati dodatno osebje. Na primer, ameriški urad za statistiko dela navaja domače storitve zdravstvenega varstva ter individualne in družinske storitve kot najhitreje rastoča področja od leta 2013. Delodajalci na teh področjih so v neposredni konkurenci med vodilnimi kandidati.
