Vaše podjetje verjetno ima zaposlene na uro in plačo, vsi pa so plačani v skladu s časovnim razporedom plač, ki ga določite, kar najbolj ustreza potrebam vašega podjetja. To je običajno tedensko, dvotedensko, polmesečno in v nekaj primerih mesečno. Številna poklicna in administrativna delovna mesta navajajo letno plačo, kar pomeni, da je njihova letna osnovna plača način, kako navedete njihov zaslužek, namesto da navedete, koliko zaposleni zasluži na uro. Torej, ko se nanašate na zaposlene, ki so plačani letno, to običajno pomeni, da so plačani zaposleni in ne, da so plačani samo enkrat na leto.
Zaposleni na podlagi plače glede na zaposlene po urah
Oddelek za delo, plač in čas Združenih držav Amerike izvaja zakon o poštenih delovnih standardih. FLSA vsebuje dve primarni klasifikaciji zaposlenih: oproščeni in neobvezni. Oproščeno pomeni, da zaposleni ne prejema plačanega nadurnega dela za več kot 40 ur na teden. Da bi izpolnili test za oproščenega delavca, jim je treba plačati vsaj 455 $ na teden ali plačati letno osnovno plačo 23.660 $. Poleg tega morajo opravljati naloge, ki zahtevajo uporabo diskrecije in neodvisne presoje, kot je upravljanje drugih, dajanje priporočil za zaposlovanje in podobne naloge, ki podpirajo poslovanje.
Preden se odločite, ali boste delovno mesto v vašem podjetju razvrstili kot oproščeno ali oproščeno, preverite zahteve WHD, ker obstajajo posebna pravila za nekatere poklice, pa tudi izjeme od teh pravil. Zaposleni, ki niso oproščeni plačila, na drugi strani niso izvzeti iz pravil o nadurnem delu in kadar koli delajo več kot 40 ur, jih morate plačati na čas in polovico urne postavke za vsako uro po 40 urah.
Izzivi in letni plačni delavci
Zanašajte se na plačane zaposlene, da opravijo svoje delo, ne glede na to, kako dolgo traja. To pomeni, da imate zaposlenega delavca - delavce, ki prejmejo plačo, izraženo kot letno plačilo, in ne urno postavko - da pričakujete, da bo ta zaposleni delal več kot 40 ur na teden, če bo potrebno. Za številne zaposlene, ki se plačujejo letno, so določene plače. Zaposlenega namreč ni treba časovno dokazovati, da bi dokazal, da je na delovnem mestu. Obstaja tudi nekaj prožnosti med delovnim dnevom, kot je možnost podaljšanja odmora za kosilo brez kakršne koli razlage. Ampak, če imate plačane zaposlene, ki redno postavljajo prekomerno število ur, je pametno pogledati njihovo delovno obremenitev in se odločiti, ali potrebujete dva zaposlena in ne samo enega, ki opravlja to delo.
Ponudba dela in letna plača
Ko na krov pripeljete novega zaposlenega, je pisna ponudba za zaposlitev najboljši način za sporočanje položaja, oddelka in odnosov glede poročanja, pa tudi delovnega časa in letne plače. Če delavcem zagotovite bonuse ob koncu leta ali na podlagi uspešnosti, navedite letno osnovno plačo in bonus opišite kot diskrecijsko pravico. Ni vam treba plačevati bonusov, če pa to velja za vaše podjetje, lahko to navedete v pisni ponudbi.
Na primer, pismo o ponudbi za delo lahko navaja: "Veseli smo, da vam lahko ponudimo, da postanete član družine ABC Company v uradu Charlotte v Severni Karolini. Ta ponudba za zaposlitev je za polni delovni čas računovodje II in poročali boste glavnemu finančnemu direktorju, gospe Jane Doe, datum začetka, o katerem smo razpravljali med vašim zadnjim razgovorom, je 1. december 2018. Vaša letna osnovna plača je 115.000 dolarjev, vi pa ste obravnavani kot oproščeni zaposleni. Od našega kadrovskega oddelka boste prejeli ločeno sporočilo o prejemkih, ki vključujejo zdravstveno zavarovanje, načrt podjetja 401 (k), počitnice, bolniški dopust in plačane počitnice. Če imate vprašanja, vas prosim, da me pokličete."
